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Digitalização da Documentação de Prevenção de Riscos

Garanta a segurança dos seus documentos

Em uma era de constantes violações de dados, a digitalização de documentos de segurança se tornou essencial para empresas de todos os portes. Esse processo não apenas moderniza a gestão documental, mas também fortalece significativamente a proteção das informações corporativas.

Nossa avaliação como software é

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Como a digitalização otimiza a segurança da informação

Os principais benefícios de implementar um sistema de digitalização para documentos de segurança e prevenção de riscos:

Redução de espaço físico

Elimine a necessidade de armazenar grandes volumes de documentos em papel, liberando espaço nas instalações da empresa e economizando milhares de horas-homem (hh) daqueles que precisam preparar, registrar e armazenar essa documentação em arquivos físicos.

Acesso controlado e rastreável

Registre quem acessou cada documento, quando ocorreu e quais ações foram realizadas, criando uma trilha de auditoria essencial com as aprovações de acordo com as normativas legais.

Proteção contra fraudes

Combata eficazmente falsificações e assinaturas retroativas de documentos através de certificação digital.

Busca e recuperação eficiente

Encontre informações em segundos, eliminando o tempo perdido com buscas manuais em arquivos físicos.

Requisitos técnicos e conformidade

Priorize a segurança e validade jurídica dos seus documentos digitais:

Certificado Digital Utilize assinaturas digitais verificáveis

Formato PDF/A Mantenha os arquivos em formato que garante a preservação a longo prazo.

Criptografia e controle de acesso Implemente medidas robustas de segurança para proteção integral dos dados.

Backup automático Garanta a recuperação de informações em caso de incidentes.

Documentos de SST que podem ser digitalizados

Gestão completa de documentação de segurança

A Portaria nº 211 autoriza a digitalização dos seguintes documentos:

Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO)
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)
Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)
Análise Ergonômica do Trabalho (AET)
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)
Laudos de insalubridade e periculosidade
Certificados de capacitações das normas regulamentadoras
Plano de Proteção Radiológica (PRR)

Algumas perguntas frequentes

Perguntas Frequentes

A digitalização oferece maior segurança da informação, facilita o cumprimento de regulamentações, reduz custos operacionais e otimiza a gestão documental, eliminando o risco de perda, dano ou acesso não autorizado a documentos físicos.

A digitalização é inicialmente facultativa, mas se tornará obrigatória em cinco anos para microempresas e MEIs, três anos para empresas de pequeno porte e dois anos para as demais empresas.

Sim, a assinatura digital é verificável por meio do portal validador de documentos incorporado à plataforma.

A digitalização permite implementar recursos como criptografia, controle de acesso, trilhas de auditoria e backup automatizado, reduzindo significativamente o risco de vazamentos e garantindo a integridade dos dados.

Comece Agora

Está interessado em digitalizar seus documentos de prevenção de riscos e segurança do trabalho? Entre em contato hoje mesmo e descubra como podemos ajudar sua empresa a proteger informações críticas, cumprir requisitos regulatórios e otimizar a gestão documental de SST.