A gestão de obras representa o conjunto de processos, técnicas e metodologias aplicadas para coordenar todos os aspectos de um empreendimento na construção civil. Funciona como a espinha dorsal do projeto, administrando recursos materiais, financeiros e humanos de forma integrada para garantir resultados satisfatórios.
Por que a gestão de obras é necessária?
No cenário atual da gestão de obras na construção civil, essa administração torna-se essencial quando observamos os dados do setor:
- 95% dos empreendimentos enfrentam estouro de prazos (Ibedec)
- 61% das obras são entregues com atraso (CBIC)
- 63% apresentam custo final acima do planejado (CBIC)
A gestão de obras é fundamental para garantir:
A gestão de obras assegura a otimização dos recursos disponíveis, evitando desperdícios e alocando adequadamente materiais e mão de obra. Proporciona maior controle sobre cronogramas, permitindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Essa gestão sem dúvida é otimizada quando se aplica a Metodologia Lean, desde a elaboração do Plano Mestre e das Linhas de Balanço (LOB), até o Planejamento Semanal e o Planejamento Intermediário. Uma ferramenta como o Foco Lean seria o complemento perfeito para essa gestão.
A qualidade na execução é assegurada através de acompanhamento técnico sistemático das atividades que são mais propensas a apresentar falhas após a entrega do imóvel ao cliente final, gerando assim uma melhor experiência para o cliente. Também é importante considerar que deve haver rastreabilidade para determinar, por atividade e ambiente, quem foi o responsável pela execução, quem aprovou o que foi feito e quem foi o responsável pela atividade sucessora. Dessa forma, é possível avaliar e criar sistemas de incentivo que fortaleçam a qualidade na construção civil. Uma ferramenta como o Foco Qualidade seria, sem dúvida, um aliado ideal nessa gestão.
Por outro lado, a segurança dos trabalhadores é priorizada por meio de protocolos preventivos. Toda a equipe envolvida na obra deve ser capaz de gerir e identificar ações e/ou condições inseguras. Complementarmente, para uma gestão preventiva eficaz, é recomendável que sejam agendadas inspeções pelos responsáveis da obra. Recomendamos que você conheça nossa ferramenta Foco Prevenção, especializada na gestão da prevenção de riscos.
Por fim, contribui significativamente para a satisfação dos stakeholders através de uma comunicação transparente durante todo o processo construtivo.
1. Etapas do Gerenciamento de Obras
O gerenciamento de obras segue um fluxo lógico que se inicia antes das atividades no canteiro e se estende além da entrega:
- Planejamento inicial e estudo de viabilidade: Análise dos aspectos técnicos, econômicos e legais do empreendimento, avaliando sua exequibilidade, retornos potenciais e riscos envolvidos.
- Elaboração do projeto executivo: Desenvolvimento do detalhamento técnico completo que servirá como guia mestre para todas as etapas construtivas, com compatibilização entre diferentes disciplinas.
- Orçamentação e cronograma: Definição precisa dos recursos financeiros necessários e estabelecimento de marcos temporais realistas, incluindo curvas de progresso físico e cronogramas de suprimentos.
- Mobilização de obra: Preparação da infraestrutura básica e logística, organização do canteiro, contratação de equipes e disponibilização de equipamentos.
- Execução e monitoramento: Acompanhamento sistemático da evolução física e financeira, com vistorias periódicas e verificação da qualidade dos serviços.
- Entrega e documentação final: Conclusão formal do empreendimento e organização da documentação técnica, incluindo manuais de operação e garantias.
Para um acompanhamento eficiente do progresso da obra, ferramentas como o Foco Avanço e Foco Lean são essenciais. Este módulo permite o registro e monitoramento preciso da evolução física de cada etapa da construção, oferecendo visibilidade em tempo real do andamento das atividades. Com ele, gestores podem identificar rapidamente desvios do cronograma, analisar a produtividade das equipes e tomar decisões baseadas em dados confiáveis, garantindo que o projeto permaneça dentro do prazo e orçamento planejados.
2. Como Implementar uma Gestão de Obras Eficiente
Planejamento de Obra
Um planejamento bem estruturado é a base para o sucesso de qualquer empreendimento. Deve começar com definição clara dos objetivos e incluir:
- Desenvolvimento de cronograma detalhado com marcos verificáveis. Se recomienda la confección de un Plan Maestro y Líneas de Balance, de esta forma lograremos una adecuada programación Rítmica, con la cual tendremos una mejor opción de cumplir en plazo de ejecución.
- Elaboração de orçamento criterioso considerando custos diretos e indiretos
- Identificação e análise preventiva de riscos potenciais
- Envolvimento de profissionais experientes como engenheiros, empreiteiros e mestres de obras
Mobilização de Obra
A transição do planejamento para a execução requer mobilização cuidadosa:
- Estruturação funcional da área de trabalho com instalações provisórias adequadas
- Formação da equipe técnica e administrativa com profissionais qualificados
- Disponibilização planejada de equipamentos e ferramentas conforme sequência construtiva
- Implementação de fluxos operacionais e protocolos padronizados de trabalho
Gestão de Materiais
A aquisição e controle de insumos demandam abordagem estratégica:
- Programação de compras alinhada ao cronograma para evitar faltas ou excessos
- Desenvolvimento de parcerias confiáveis com fornecedores estratégicos
- Gestão eficiente do inventário com controles precisos de entrada e saída
- Organização logística do fluxo de materiais no canteiro, minimizando movimentações
Gestão de Equipes
O fator humano é pilar fundamental para o sucesso construtivo:
- Seleção estratégica de profissionais com competências adequadas para cada função
- Implementação de programas de capacitação e desenvolvimento contínuo
- Coordenação efetiva das atividades diárias com delegação clara de responsabilidades
- Monitoramento de indicadores de desempenho e produtividade para melhoria contínua
3. Ferramentas para uma Gestão de Obra Eficiente
Os avanços tecnológicos disponibilizam um arsenal crescente de ferramentas que revolucionam a gestão de obras:
Softwares de gestão integrada
Permitem visualizar todo o empreendimento em ambiente virtual, facilitando planejamento, simulações e decisões baseadas em dados.
Building Information Modeling (BIM)
Possibilita modelagem tridimensional completa com informações integradas sobre todos os componentes. Mais de 70% das construtoras já incorporam esta tecnologia (Cenário Construtivo 2023).
Aplicativos móveis
Aproximam escritório e canteiro, permitindo atualizações em tempo real, registros fotográficos e diários de obra digitais.
Sistemas financeiros
Proporcionam visibilidade imediata sobre o fluxo de recursos, comparando realizado e orçado, emitindo alertas sobre desvios.
Plataformas colaborativas
Facilitam comunicação e compartilhamento de informações entre todos os envolvidos, eliminando ruídos e garantindo consistência.
4. Impacto do Planejamento na Gestão de Obras
Um planejamento bem estruturado traz diversos benefícios tangíveis:
- Redução de custos: Dimensionamento adequado de recursos, evitando ociosidade de equipamentos e desperdícios de materiais
- Mitigação de riscos: Identificação prévia de situações problemáticas, permitindo implementação de medidas preventivas
- Eficiência operacional: Otimização de processos produtivos através de sequências lógicas de execução e dimensionamento correto de equipes
- Controle de qualidade: Aplicação consistente de padrões técnicos, garantindo uniformidade no produto final
- Satisfação do cliente: Empreendimentos executados dentro do prazo, orçamento e qualidade esperada fortalecem a reputação da empresa
5. Importância do Gerenciamento de Obras
O gerenciamento profissional transcende o simples acompanhamento de atividades para se estabelecer como elemento determinante do êxito empresarial. Em um mercado onde a imprevisibilidade de custos representa o principal desafio para 79% das construtoras (Deloitte, 2022), a gestão eficiente torna-se diferencial estratégico.
Empreendimentos bem gerenciados atendem plenamente às expectativas dos stakeholders, criando bases sólidas para relacionamentos comerciais duradouros. A sustentabilidade econômica do negócio é fortalecida através da utilização eficiente de recursos e minimização de desperdícios.
Além dos benefícios financeiros, a gestão competente contribui para questões socioambientais, otimizando o uso de recursos naturais e reduzindo a geração de resíduos. A segurança dos trabalhadores também é favorecida por ambientes organizados e procedimentos bem definidos.
Conclusão
O programa de gestão de obras da Foco em Obra oferece a solução integrada que o setor da construção civil necessita. Abrangendo todas as etapas do processo construtivo, desde o planejamento até a entrega final, esta plataforma proporciona controle preciso sobre cronogramas, recursos e equipes.
Com ferramentas como o Foco Avanço e Foco Lean, empresas podem monitorar em tempo real o progresso físico da obra, reduzindo significativamente os riscos de atrasos e custos excedentes. Em um mercado competitivo, este sistema representa não apenas uma vantagem estratégica, mas um requisito essencial para construtoras que buscam resultados consistentes e crescimento sustentável.
