Las charlas de seguridad son una herramienta fundamental en cualquier entorno laboral, especialmente en industrias de alto riesgo como por ejemplo en la construcción, estas reuniones (en general breves), realizadas regularmente, tienen como objetivo principal dar a conocer los riesgos asociados a las actividades laborales de la jornada en curso y así mantener la seguridad en el primer plano de la mente de todos los trabajadores.
En este artículo, exploraremos la importancia de las charlas de seguridad, sus diversos formatos, y cómo pueden contribuir significativamente a la prevención de accidentes y la promoción de una cultura de seguridad en el lugar de trabajo, también compartiremos algunas buenas prácticas para llevar a cabo estas charlas de manera efectiva, asegurando que sean informativas, claras, participativas y, sobre todo, impactantes en la conciencia de seguridad de los colaboradores.
Definición y propósito de las charlas de seguridad
Estas charlas pueden recibir diversos sinónimos, como “sesiones informativas de seguridad”, “charlas pre-operacionales”, “AST”, “ART”, Toolbox talks o «Charlas de 5 minutos», etc. Pero todas comparten el mismo propósito: fomentar un diálogo abierto y accesible sobre la seguridad en el trabajo.
La idea es crear un ambiente donde los empleados se sientan cómodos para discutir y compartir sus preocupaciones y experiencias relacionadas con la seguridad ligadas a las actividades a ejecutar en la jornada que comienza.
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La importancia de las charlas de seguridad
Las charlas de seguridad son cruciales para ayudar a crear un entorno de trabajo seguro, para los empleados, estas reuniones son una oportunidad importante para conocer los riesgos potenciales y ser informados de cualquier nuevo procedimiento de seguridad.
Las charlas pre-operacionales ayudan a prevenir riesgos laborales, lesiones e incluso fatalidades, dado que estas se enfocan en recordar las medidas de seguridad para las actividades a realizar en el día y las consecuencias de no seguir estas, poniendo enfasis en el autocuidado y respetar las normas de seguridad para el beneficio propio y de todos aquellos que colaboran en la misma actividad.
Para los directivos, las Charlas de 5 minutos son una actividad obligatoria en el plan de prevención y de una cultura de seguridad y demuestran el compromiso de una organización con el bienestar de sus empleados, estas reuniones pueden ayudar a identificar posibles problemas de seguridad no identificados y a elaborar planes de contingencia para prevenirlos, dado que se debe generar siempre el espacio para oír a los colaboradores respecto a sus dudas y/o sugerencias en base a experiencia.
Mejores prácticas para llevar a cabo las charlas de seguridad
Al llevar a cabo las sesiones informativas de seguridad, es importante recordar que su objetivo es educar, informar y capacitar a sus empleados, a continuación se indican algunas buenas prácticas:.
Elegir adecuadamente los temas de la charlas de seguridad
Es vital planificar y estandarizar los temas que se deben exponer en sus charlas de 5 minutos en base a las actividades críticas de la jornada, concéntrese en los peligros y riesgos potenciales a los que se enfrentan sus empleados.
Por ejemplo en una empresa constructora, si no sabe por dónde empezar, considere la posibilidad de consultar su evaluación y control de riesgos en obras de construcción para ayudarle a identificar posibles temas de seguridad que se pueden tratar.
Invertir en materiales formativos eficaces
Invertir en materiales formativos de calidad, como presentaciones mas didácticas ya sea en Power Point, folletos o simulaciones interactivas, puede ayudar a que su charla de seguridad sea más atractiva y memorable, recuerde la atención de una persona no es de muchos minutos y debe aprovechar estos complementos para impactar de mejor forma.
Es importante adaptar el contenido de los materiales formativos de acuerdo a la actividad que realice como empresa y a las necesidades específicas de sus empleados. Realiza una estandarización de las bases mínimas de cada charla segmentada por actividades críticas, esto luego se distribuye a toda la organización.
Hazlo interactivo
Animar a sus empleados a participar activamente puede ayudar a mantener su interés y su atención durante la charla de seguridad. Ceda la palabra siendo siempre claro que se deben respetar tiempos y solo tratar temas relacionados a riesgos de la jornada.
Incluya lluvias de ideas, actividades en equipo o juegos de rol para ayudar a sus empleados a comprender y asimilar la información de seguridad que se está tratando.
Permita tiempo para las preguntas
Es importante permitir tiempo para que sus empleados formulen preguntas durante la charla sobre seguridad, de hecho, algunas investigaciones sugieren que los empleados son más propensos a retener la información si tienen la oportunidad de participar en la discusión.
Anime a sus empleados a formular preguntas y asegúrese de que se respondan a fondo, ya que esto puede ayudarles a comprender mejor la información que se presenta.
Proporcione incentivos
Proporcionar incentivos, como recompensas u otros reconocimientos, puede ayudar a motivar a sus empleados para que participen en las sesiones informativas de seguridad.
Estos incentivos no sólo pueden ayudar a mejorar la asistencia a las reuniones, sino que también pueden animar a los empleados a interesarse activamente por la información que se les presenta.
Ver también: Metodología 5S: Aumenta la seguridad en el lugar de trabajo.
Ejemplo de charla de seguridad en 5 minutos
Esta charla está diseñada para ser concisa y efectiva, cubriendo los puntos esenciales en solo 5 minutos.
El objetivo es no solo informar, sino también involucrar a la línea de supervisión y sus trabajadores en la discusión, fomentando así una participación activa en la seguridad del lugar de trabajo, a continuación te mostramos un ejemplo de una charla de seguridad que se puede desarrollar en 5 minutos, tomando como referencia una empresa constructora.
Tema: Charla 5 minutos – Uso seguro de andamios
1. Introducción (30 segundos)
Se saluda y se da una breve introducción, tanto de la actividad involucrada en la jornada y del tema a tratar.
2. Descripción del riesgo (1 minuto)
Los andamios son esenciales en nuestro trabajo, pero también pueden ser peligrosos si no se usan adecuadamente, las caídas desde andamios son una de las principales causas de lesiones y muertes en la industria de la construcción.
3. Consecuencias potenciales (1 minuto)
Un uso inadecuado de los andamios puede resultar en caídas graves, lesiones permanentes o incluso la muerte, además, puede causar daños a la propiedad y retrasos costosos en el proyecto.
4. Medidas preventivas (2 minutos)
- Siempre inspeccione el andamio antes de usarlo. Busque piezas dañadas o faltantes.
- Asegúrese de que el andamio esté nivelado y sobre una base sólida que soporte adecuadamente la estructura.
- Use siempre los elementos de protección personal adecuado, incluyendo casco, calzado, guantes y arnés de seguridad para el traslado, armado, uso y desarme.
- No sobrecargue el andamio. Respete los límites de peso establecidos por el supervisor.
- Mantenga el andamio libre de escombros y herramientas innecesarias en su perímetro.
5. Evaluar la comprensión de los participantes
Como práctica recomendada para que se fomente el prestar atención, es al término de la charla, realizar una o dos preguntas sobre lo recién explicado a los presentes, a modo que ellos entiendan que deben prestar atención dado que podrían ser seleccionados al término para responder una pregunta al azar (sencilla).
6.- Preguntas y cierre (30 segundos)
Se pregunta si los empleados o trabajadores tienen alguna duda o inquietud con respecto al tema tratado.
Después se debe confirmar la asistencia con firmas de respaldo, idealmente de forma electrónica para el adecuado respaldo automático del documento que acredita esta actividad.
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Conclusión
Las charlas de seguridad son una herramienta vital para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable, estas breves pero impactantes sesiones ayudan a mantener la seguridad en el primer plano de la mente de todos los empleados y trabajadores.
Al implementar las mejores prácticas, como la elección adecuada de temas, el uso de materiales formativos eficaces, la interactividad, y la provisión de incentivos, las empresas pueden maximizar la efectividad de estas charlas.
Recordemos que una cultura de seguridad sólida no solo previene accidentes y lesiones, sino que también mejora la productividad y el bienestar general de los empleados.
Es responsabilidad de todos, desde la dirección hasta cada trabajador individual, participar activamente en estas charlas y aplicar los conocimientos adquiridos en su trabajo diario, sólo así podremos crear un entorno laboral verdaderamente seguro y próspero para todos.
