Última Actualización: noviembre 13, 2023

Autor: Iván Tellez

8 Consejos prácticos para el control de costos en la gestión de la construcción

Autor: Cristian Harnisch
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Autor: Iván Tellez

En el ámbito de la gestión de la construcción, el control de costos desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar que los proyectos se ejecuten de forma eficiente y dentro de los límites presupuestarios. Unas técnicas eficaces de control de costos permiten a los gestores de proyectos vigilar de cerca los gastos durante todo el proceso de construcción de obra civil, evitando así gastos innecesarios y posibles contratiempos financieros. Este artículo pretende proporcionar consejos prácticos para el control de costos en la gestión de la construcción, representando un valioso recurso para aquellos que buscan optimizar los resultados financieros de sus proyectos.

1. Racionalice la planificación del proyecto

Uno de los primeros pasos hacia un control de costos eficaz en la gestión de la construcción es un plan de proyecto bien estructurado. La fase de planificación debe incluir una cuidadosa consideración de todos los requisitos del proyecto, incluidos materiales, mano de obra, equipos y riesgos potenciales. Al abordar estos aspectos de forma exhaustiva, los gestores de proyectos pueden asignar eficazmente sus recursos, identificar posibles escollos en los costos y establecer presupuestos realistas para el proyecto.

2. Adoptar la ingeniería de valor

La ingeniería de valor es una poderosa técnica que ayuda a optimizar los costos sin comprometer la calidad ni la funcionalidad. Consiste en analizar el diseño del proyecto e identificar soluciones alternativas que ofrezcan el mismo nivel de rendimiento a un coste inferior. Mediante la exploración de diferentes opciones de materiales, sistemas o procesos, los profesionales de la construcción pueden lograr importantes ahorros de costos sin dejar de cumplir los requisitos del proyecto.

3. Gestión eficaz de riesgos

Los proyectos de construcción son inherentemente susceptibles a diversos riesgos que pueden afectar tanto al plazo como al costo. Mediante la implementación de un sólido plan de gestión de riesgos, los gerentes de construcción pueden identificar y abordar proactivamente los riesgos potenciales, minimizando su impacto en el proyecto. Las evaluaciones periódicas de riesgos, la planificación de contingencias y la comunicación eficaz entre las partes interesadas contribuyen a mejorar las medidas de control de costos y a mantener los presupuestos del proyecto.

4. Relaciones de colaboración con los proveedores

El establecimiento de relaciones sólidas con los proveedores y subcontratistas puede influir significativamente en los esfuerzos de control de costos. Investigar a fondo y llevar a cabo procesos de licitación competitivos puede llevar a encontrar proveedores fiables y rentables. Además, mantener líneas abiertas de comunicación y fomentar buenas relaciones con proveedores y subcontratistas puede conducir a mejores negociaciones, entregas puntuales y un mejor control de costos a lo largo del proyecto de construcción.

5. Adoptar los principios de la construcción ajustada

La aplicación de los principios de la construcción ajustada se centra en maximizar el valor del proyecto minimizando los residuos. Mediante la eliminación de actividades innecesarias, la optimización de procesos y el fomento de la mejora continua, los profesionales de la construcción pueden reducir costos y mejorar la productividad. Adoptar los principios de la construcción ajustada implica una programación eficaz de los proyectos, una asignación eficiente de los recursos y la implantación de sistemas de seguimiento eficaces.

6. Seguimiento de costos en tiempo real

Un seguimiento de costos preciso y a tiempo es fundamental para el éxito del control de costos en la gestión de la construcción. La utilización de un software de gestión de control de costos en los proyectos de construcción que permita el seguimiento en tiempo real de los gastos, los costos de mano de obra y el consumo de materiales puede proporcionar información vital sobre la salud financiera de un proyecto. Esta valiosa información permite a los gestores de proyectos identificar las variaciones de costos con prontitud, evaluar el progreso frente a los presupuestos y tomar decisiones informadas para mantener los gastos en el buen camino.

7. Supervisar las órdenes de cambio

Las órdenes o notas de cambio son un elemento común en los proyectos de construcción y pueden afectar significativamente tanto al tiempo como al costo. Los gerentes de construcción deben supervisar de cerca y evaluar las órdenes de cambio para evaluar sus efectos potenciales. Mediante el análisis de la necesidad, viabilidad e impacto de cada orden de cambio, los directores de proyecto pueden tomar decisiones informadas con respecto a su aprobación, minimizando el riesgo de un aumento excesivo de los costos.

8. Informes periódicos del proyecto

La presentación de informes transparentes y coherentes a lo largo del proyecto de construcción permite un control eficaz de los costos. Al proporcionar a las partes interesadas informes de progreso precisos y completos, los directores de proyecto promueven la responsabilidad y facilitan la toma de decisiones informadas. Estos informes deben incluir desgloses financieros detallados que pongan de relieve cualquier variación con respecto al presupuesto previsto y permitan adoptar medidas proactivas de control de costos cuando sea necesario.

Conclusión

En el ámbito de la gestión de la construcción, el control eficaz de los costos es esencial para el éxito del proyecto. Mediante la adopción de técnicas prácticas como la planificación racionalizada de proyectos, la ingeniería de valor, la gestión eficaz de riesgos, las relaciones de colaboración con los proveedores, los principios de construcción ajustada, el seguimiento de costos en tiempo real mediante software de construcción, el control de las órdenes de cambio y la elaboración periódica de informes de proyecto, los profesionales de la construcción pueden mejorar su capacidad para gestionar los costos de forma eficaz. La aplicación de estas estrategias de eficacia probada no sólo salvaguarda los presupuestos de los proyectos, sino que también contribuye al éxito general de su ejecución

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