Última Actualización: noviembre 13, 2023

Autor: Iván Tellez

Desafíos en cada fase de una construcción y cómo superarlos

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Autor: Iván Tellez

Los proyectos de construcción involucran múltiples fases, cada una presenta su propio conjunto de desafíos. Desde la planificación hasta la finalización o puesta en marcha, en cada uno de estas fases pueden surgir diversos obstáculos que afectan el éxito general del proyecto. En este artículo, explicaremos algunos de los desafíos más comunes a los que se enfrentan los profesionales de la construcción y discutiremos estrategias efectivas para superarlos.

Fase 1: Planificación y diseño

Durante la fase de planificación y diseño, pueden surgir varios desafíos que requieren una consideración cuidadosa y una resolución efectiva de problemas. 

Datos precisos o información detallada

Uno de los desafíos más comunes es la falta de datos precisos o información detallada sobre el terreno, lo que puede dificultar la toma de decisiones informadas durante el proceso de diseño.

Solución: Para superar este desafío, se recomienda realizar una evaluación exhaustiva del terreno y utilizar tecnología avanzada como drones para obtener medidas precisas e imágenes detalladas.

Gestión de cambios en el alcance del proyecto

Otro desafío en esta fase es la gestión de cambios en el alcance del proyecto, ya que los clientes pueden solicitar modificaciones o agregados al diseño inicial, lo que puede afectar los plazos y presupuestos.

Solución: Para manejar esto, es importante mantener líneas abiertas de comunicación con el cliente y definir claramente el proceso de cambio de pedido para gestionar expectativas y minimizar interrupciones, considerando siempre el disponibilizar el estado de cada cambio en un gestor documental o carpeta compartida con todas las partes involucradas.

Definición y registro del trabajo

La falta de un alcance de trabajo adecuadamente definido y registrado es uno de los problemas más comunes en las etapas iniciales de planificación de cualquier proyecto de construcción, lo que puede llevar a malentendidos y confusión entre el equipo, resultando en plazos prolongados y desviaciones presupuestarias.

Solución: Para evitar esto, es importante crear un alcance de trabajo integral que aclare los objetivos, entregables y plazos del proyecto, asegurando así que todos estén en la misma línea y trabajando hacia los mismos objetivos. Además, se deben implementar prácticas óptimas de gestión de proyectos de construcción, como la comunicación regular y el seguimiento del progreso, para abordar cualquier problema que surja en las etapas iniciales de planificación.

Gestión de riesgos

La gestión de riesgos es otro desafío común que se encuentra durante la fase de planificación, ya que los proyectos de construcción son inherentemente riesgosos. Por lo tanto, es esencial identificar y gestionar cualquier amenaza potencial que pueda interrumpir los plazos, el presupuesto o la calidad.

Solución: Mediante una evaluación exhaustiva de riesgos y técnicas efectivas de mitigación de riesgos, como la planificación de contingencias y el monitoreo continuo en las obras, las partes interesadas pueden minimizar el impacto de los riesgos y mantener el proyecto en el buen camino. Además, una gestión adecuada de riesgos también puede garantizar un entorno de trabajo seguro para todos los involucrados.

Coordinación con las partes interesadas

La coordinación con los numerosos interesados en un proyecto de construcción, como arquitectos, ingenieros, subcontratistas y proveedores, también puede ser una tarea difícil.

Solución: Para aliviar esto, es imperativo establecer líneas claras de comunicación e involucrar a todos los interesados en el proceso de planificación desde el principio. Las reuniones regulares y los informes de progreso pueden ayudar a mantener a todos actualizados y trabajando hacia los mismos objetivos. Además, la tecnología y el software de gestión de proyectos de construcción pueden agilizar la colaboración y la comunicación.

Permisos y  aprobaciones

Otros problemas que pueden surgir durante la fase de planificación incluyen obtener los permisos y aprobaciones necesarios, realizar estudios de viabilidad y garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales.

Solución: Estos se pueden abordar de manera efectiva interactuando con las autoridades relevantes y realizando una investigación adecuada y una debida diligencia. Al abordar estos problemas de frente e implementar las estrategias adecuadas, los gerentes de proyecto pueden sentar las bases para un proyecto de construcción exitoso. Finalmente, la gestión de riesgos efectiva es esencial para asegurar el éxito de cualquier proyecto de construcción.

Fase 2: Adquisiciones y preconstrucción

La fase de adquisiciones y preconstrucción involucra obtener materiales, seleccionar subcontratistas y establecer un cronograma detallado de construcción.

Coordinación de proveedores

Uno de los desafíos comunes durante esta fase es coordinar con varios proveedores, lo que puede resultar en retrasos o restricciones si no se maneja adecuadamente.

Solución: Utilizar un sistema centralizado de adquisiciones y mantener relaciones sólidas con los proveedores puede agilizar el proceso y minimizar interrupciones potenciales.

Coordinación efectiva del proyecto

Otro desafío importante en esta fase es la coordinación efectiva del proyecto. Esto implica coordinar diferentes oficios y asegurarse de que todos estén alineados con el cronograma del proyecto, lo cual puede plantear un desafío significativo.

Solución: Implementar reuniones regulares de progreso, aplicar metodología last planner, utilizar software de gestión de construcción y enfatizar la comunicación entre los miembros del equipo pueden ayudar a superar este desafío.

El plan y los materiales o recursos disponibles

Otro obstáculo común que puede surgir durante la fase de diseño son las posibles discrepancias entre el plan y los materiales o recursos disponibles. Esto puede ocurrir cuando el equipo de diseño no considera factores como presupuestos o accesibilidad de ciertos elementos.

Solución: Para evitar esto, es esencial llevar a cabo una investigación y evaluación minuciosa durante la fase de diseño. Esto incluye examinar el presupuesto del proyecto, el cronograma y los recursos disponibles. Al abordar el diseño desde un punto de vista integral, los gerentes de proyecto pueden reconocer los posibles conflictos desde el principio y modificar el diseño según sea necesario para garantizar el éxito.

Control de la etapa preliminar

Tomar el control de la etapa preliminar de un desarrollo es una pieza crítica del rompecabezas cuando se trata de lograr el éxito. Sin un alcance bien definido, se vuelve difícil establecer metas, asignar recursos de manera eficiente y ajustar las expectativas.

Solución: Es imperativo que los supervisores trabajen en estrecha colaboración con las partes interesadas para delinear con precisión el alcance y garantizar que todos los involucrados comprendan los objetivos y resultados del desarrollo. Al formular un alcance de trabajo integral, la fase de pre-construcción puede avanzar con claridad y propósito, sentando las bases para un proceso de construcción exitoso.

Riesgos en la cadena de suministro

Otro desafío que surge con frecuencia durante la fase de pre-construcción es la gestión de desafíos y riesgos en la cadena de suministro de construcción. La industria de la construcción depende en gran medida de la entrega oportuna de materiales, equipos y servicios de varios proveedores y subcontratistas. Los retrasos o problemas en la cadena de suministro pueden tener un impacto notable en los plazos y presupuestos del proyecto.

Solución: Para afrontar este desafío, los supervisores deben anticipar riesgos probables y establecer planes de respaldo. Establecer lazos sólidos con los proveedores, implementar estrategias efectivas de comunicación y monitorear de cerca la cadena de suministro son pasos esenciales para mitigar los riesgos y garantizar una fase de pre-construcción exitosa. Al abordar estos problemas de frente, la industria de la construcción puede navegar con éxito por la fase de preconstrucción y sentar las bases para un proceso de construcción sin problemas.

Fase 3:  Construcción

La fase de construcción es una de las etapas más críticas en cualquier proyecto de construcción y presenta su propio conjunto único de desafíos.

Gestión y optimización de la fuerza laboral

Uno de los problemas más comunes es la gestión y optimización de la fuerza laboral, ya que los proyectos de construcción a menudo involucran a un gran número de trabajadores y garantizar su productividad y seguridad es crucial para el éxito del proyecto.

Solución: Para superar este desafío, es importante implementar técnicas adecuadas de gestión de la fuerza laboral, como una programación eficiente, gestión anticipada de contratación para disponer a tiempo de la fuerza laboral, establecer metas periódicas claras por cuadrilla, capacitación regular y mantener un entorno de trabajo seguro.

Condiciones imprevistas

Otro desafío en esta fase es lidiar con las condiciones imprevistas del terreno, como encontrar servicios públicos ocultos o la mala calidad del suelo. Estas condiciones pueden llevar a retrasos y costos adicionales.

Solución: Realizar rigurosas investigaciones del terreno antes de que comience la construcción y tener planes de contingencia preparados puede ayudar a mitigar el impacto de estos desafíos.

La transformación de planes y diseño

La transformación de planes y diseños en realidad es una parte inevitable de cualquier proyecto de construcción. Uno de los desafíos principales de este período es la coordinación y supervisión de múltiples subcontratistas y proveedores a lo largo del proceso. Es fundamental garantizar que cada participante colabore armónicamente y siga el cronograma establecido. Además, la gestión del presupuesto y evitar gastos adicionales es esencial para el éxito del proyecto de construcción.

Solución: Establecer una comunicación clara y monitorear el progreso del proyecto de construcción son decisivos para superar estos obstáculos.

Imprevistos y retrasos 

También pueden surgir problemas imprevistos y retrasos durante la fase de construcción. Estos pueden variar desde condiciones del sitio no anticipadas hasta condiciones climáticas desfavorables, que pueden obstaculizar el cronograma y el progreso del proyecto.

Solución: Es esencial contar con planes de contingencia y ser proactivo para resolver estos problemas para recuperar atrasos en obra. Visitar regularmente el sitio y resolver problemas de manera proactiva pueden ayudar a reducir el impacto de estos obstáculos y mantener el proyecto de construcción en curso. Además, tener un gerente de proyecto conocedor y experimentado para manejar eficazmente estas situaciones es fundamental para la finalización exitosa de esta fase.

El control de la calidad

El control de calidad y la garantía también son desafíos importantes durante la fase de construcción. Asegurarse de que el trabajo realizado cumpla con los estándares y especificaciones técnicas establecidas es de suma importancia.

Solución: Inspecciones regulares y pruebas de materiales y mano de obra son indispensables para identificar y rectificar cualquier problema de manera oportuna. Además, mantener un entorno de trabajo seguro para todo el personal involucrado en el proyecto de construcción es esencial. Implementar protocolos de seguridad estrictos y realizar auditorías regulares de seguridad en prevención de riesgos de obra pueden ayudar a minimizar los riesgos asociados con los accidentes en el sitio de construcción. Superar estos desafíos requiere una actitud proactiva y un compromiso de mantener los estándares de calidad y seguridad durante toda la fase de construcción.

Fase 4:  Finalización y entrega

La fase de finalización y entrega implica los últimos toques, controles de calidad y entregar el proyecto al cliente.

Manejo de elementos pendientes

Uno de los desafíos más comunes en esta fase es manejar los elementos de la lista de control o problemas pendientes. Estas son las tareas o problemas restantes que deben abordarse antes de que el proyecto pueda considerarse completo.

Solución: Implementar un proceso exhaustivo de control de calidad de obra  y mantener una comunicación abierta con el cliente puede ayudar a garantizar que todos los elementos de la lista de control se resuelvan de manera eficiente.

Cumplimiento de los plazos del proyecto

Otro desafío es cumplir con los plazos del proyecto y entregar el proyecto dentro de los plazos acordados.

Solución: Para superar esto, se recomienda una programación eficiente del proyecto, garantizar una asignación adecuada de recursos y monitorear de cerca el progreso para mantenerse en el camino correcto y cumplir con los plazos establecidos.

Conclusión

En conclusión, los proyectos de construcción son emprendimientos complejos que requieren de una cuidadosa planificación, coordinación y gestión. Cada fase presenta sus propios desafíos únicos, que van desde la falta de datos hasta las condiciones inesperadas en el sitio. Sin embargo, al implementar estrategias y técnicas efectivas, como la gestión de riesgos exhaustiva y la comunicación clara entre las partes interesadas, estos desafíos pueden superarse.

Es esencial que los profesionales de la construcción se mantengan proactivos y comprometidos con el mantenimiento de los estándares de calidad y seguridad en cada fase del proyecto. Al hacerlo, pueden garantizar la finalización y entrega exitosa del proyecto a la satisfacción del cliente.

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