Cada organización necesita una forma eficaz de realizar sus operaciones, y la tecnología de firma electrónica se ha convertido en una herramienta muy valiosa. Una firma electrónica es una firma digital utilizada para autenticar documentos, y ha ganado rápidamente popularidad debido a la comodidad y seguridad que la caracterizan. Por lo tanto, es esencial encontrar la solución de firma electrónica adecuada. Sin embargo, cabe señalar que existen dos tipos de firma electrónica disponibles, las simples y las avanzadas, y este artículo explicará las diferencias entre ambas, así como cuál es la mejor alternativa para las empresas en Chile.
¿Cuál es la diferencia entre Firma Simple y Firma Avanzada?
Desde 2002, todos los actos, contratos o documentos firmados electrónicamente en Chile son legalmente válidos, como lo estipula la Ley 19.799, que regula los Documentos Electrónicos, la Firma Electrónica y los Servicios de Certificación de dicha Firma.
Es importante mencionar que en Chile se reconocen dos clases de firmas electrónicas: la Firma Electrónica Simple (FES) y la Firma Electrónica Avanzada (FEA). Ambas tienen sus propias particularidades y usos.
Firma Electrónica Simple
La Firma Electrónica Simple es un tipo de firma digital que tiene un valor probatorio similar al de un instrumento privado. Esto significa que tiene un valor jurídico equiparable al de un documento físico firmado manualmente, pero sin requerir la intervención de una figura legal como un notario. Esta firma proporciona una forma sencilla y rápida de autenticar documentos de manera digital, lo que permite agilizar muchos procesos que tradicionalmente requerían de tiempo y papeleo.
Ver más sobre “Uso de firma electrónica Simple en Chile”.
Firma Electrónica Avanzada
La Firma Electrónica Avanzada se considera un documento de carácter público en términos jurídicos. Esto significa que si se presenta ante un tribunal, sirve como evidencia incontestable de la autenticidad del documento (la identidad de la persona que lo firmó) y de su integridad (esto es, la confirmación de que el documento no ha sido alterado después de su firma). De esta manera, su valor probatorio es equivalente al de un documento firmado en presencia de un notario. Además, la generación de esta firma puede ser almacenada en un dispositivo criptográfico para mayor seguridad.
Es importante destacar que cuando hacemos referencia al Certificado Digital, estamos hablando de la Firma Electrónica Simple. Aunque estos dos términos pueden parecer diferentes, en realidad se refieren al mismo producto. La diferencia radica principalmente en la terminología utilizada, lo cual puede generar cierta confusión. Sin embargo, ambos términos se refieren a una forma de autenticación digital que tiene un valor jurídico equivalente al de un documento físico firmado manualmente.
| Firma Electrónica Simple | Firma Electrónica Avanzada | |
| Valor Jurídico | Equiparable a un documento físico firmado manualmente, sin requerir la intervención de un notario. | Equiparable a un documento firmado en presencia de un notario. |
| Función Principal | Autenticar documentos de manera digital de forma sencilla y rápida. | Sirve como evidencia incontestable de la autenticidad del documento y de su integridad. |
| Seguridad | Sin características de seguridad adicionales mencionadas. | Puede ser almacenada en un dispositivo criptográfico para mayor seguridad. |
| También conocida como | Certificado Digital. | Firma electrónica avanzada |
El módulo Foco Prevención ofrece una solución integral para la digitalización de la documentación relacionada con la prevención de riesgos, lo que permite a las empresas progresar hacia el objetivo de «Cero Accidentalidad Fatal», un hito propuesto por la Cámara Chilena de la Construcción. Este proceso no solo permite a las empresas ahorrar tiempo y reducir el papeleo, incrementando así la eficiencia, sino que también facilita un ambiente de trabajo más seguro.
Digitalización de toda la documentación sobre prevención de riesgos
Lo que distingue a Foco Prevención es su incorporación de la firma electrónica simple, validada por la Dirección del Trabajo en Chile. Esta herramienta digital permite la autenticación en línea de documentos, eliminando la necesidad de imprimir y firmar físicamente los papeles. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también aumenta la productividad al permitir una gestión de documentos más rápida y eficiente.
Ver más sobre “Tipo de documentos que se puede firmar con la firma electrónica validada por la DT”
En resumen, el módulo de Foco Prevención, combinado con la firma electrónica simple, proporciona una solución eficaz y rentable para la gestión de la documentación de prevención de riesgos, facilitando así un ambiente de trabajo más seguro y eficiente.
Ver más sobre “Beneficio de las firmas electrónicas validadas por la DT”.
Si estás interesado en este módulo para tu gestión de riesgos, podemos ayudarte. ¡Contáctanos!
