Última Actualización: marzo 23, 2024

Autor: Iván Tellez

La importancia de la planificación en el control de la obra: Evitar sorpresas en el camino

Autor: Cristian Harnisch
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Autor: Iván Tellez

El éxito de cualquier proyecto de construcción depende en gran medida de un control eficiente y eficaz de las actividades de la obra. El control de la obra es importante para garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con los niveles de calidad requeridos. Un control eficaz de la obra depende de una planificación adecuada; sin una preparación minuciosa, los problemas inesperados pueden provocar retrasos significativos y costos adicionales. Al tomar el control de la obra, un Administrador o Director de proyecto puede identificar y resolver problemas con confianza, mantener el plan del proyecto y mantener informadas a las partes interesadas.

Por tanto, está claro que la planificación es uno de los factores más importantes en los proyectos de construcción. Una buena planificación es algo más que elaborar un calendario: requiere conocer todos los recursos, partes interesadas y plazos implicados, así como una evaluación exhaustiva de las posibles amenazas. Los planes deben ser detallados pero flexibles para permitir ajustes cuando sea necesario, y deben comunicarse claramente a todas las partes implicadas.

seguimiento plan de obras

Trampas comunes y cómo evitarlas

Muchos proyectos de construcción ven una serie de problemas que pueden afectar negativamente al control de la obra. Entre los problemas más comunes se incluyen:

Personal ausente y poco instruido

Las personas son un recurso crítico en la obra y es importante que todos los colaboradores estén bien informados de sus funciones y responsabilidades. Es responsabilidad del director del proyecto asegurarse que todos reciban una formación completa y tengan un conocimiento coherente de las expectativas y los protocolos.

Seguimiento deficiente de los costos de material y mano de obra

El control de las actividades de la obra también implica un seguimiento diligente de los costos. Contabilizar todos los materiales y la mano de obra de forma precisa es importante no sólo para controlar el presupuesto, sino también para identificar cualquier ineficiencia y garantizar que el proyecto se complete según los estándares requeridos.

Información imprecisa y obsoleta

El equipo de control de la obra debe actualizar periódicamente cualquier documento o sistema para garantizar que todas las partes interesadas tengan acceso a información precisa. Esto incluye desde planos, procedimientos, especificaciones técnicas, y presupuestos hasta personal, equipos y materiales. Una comunicación clara sobre los cambios ayuda a todas las partes a comprender los objetivos del proyecto y a trabajar para alcanzarlos.

La digitalización en la construcción está jugando un papel crucial en el control eficiente de la construcción. Las Tecnologías, están transformando la gestión de los proyectos. Estas herramientas mejoran la precisión, eficiencia y facilitan la comunicación y colaboración. Además, ayudan en el seguimiento y control de costos con un registro en tiempo real de los materiales y mano de obra. Por lo tanto, la adopción de la digitalización es esencial para el éxito del proyecto.

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Conflictos no resueltos con las partes interesadas

En un proyecto de construcción participan múltiples disciplinas, cada una con sus propios objetivos y requisitos. Para mantener el control de la obra, los administradores de proyecto deben trabajar de forma proactiva para identificar y resolver cualquier conflicto, y seguir comunicándose con todas las partes interesadas a lo largo del proyecto.

Implementación de una planificación eficaz

Una buena planificación del control de la obra requiere una cuidadosa consideración de toda la información que rodea al proyecto y el establecimiento de relaciones con las partes. Para garantizar un control eficaz de la obra, deben seguirse los siguientes pasos:

Crear un plan de proyecto detallado

Hay que crear un plan de proyecto completo que ajuste todos los recursos y la información disponible a los objetivos y requisitos del proyecto. Debe describir las tareas, los plazos y las responsabilidades, y tener en cuenta todos los posibles obstáculos y riesgos.

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Informe y formación al personal

Todas las personas implicadas en el proyecto deben estar bien informadas sobre sus funciones, responsabilidades y el propio plan del proyecto. Esto incluye la formación de todo el personal sobre los protocolos de calidad y seguridad in situ, la normativa pertinente y las tecnologías necesarias.

Comuníquese con las partes interesadas

Los gestores de proyectos deben establecer una línea de comunicación abierta y regular con todas las partes interesadas para comprender sus requisitos, debatir cualquier posible conflicto e informarles sobre el progreso del proyecto.

Seguir y controlar los costos

Hay que establecer un sistema de seguimiento de todos los costos de material y mano de obra. Estos deben compararse periódicamente con el presupuesto y los objetivos del proyecto para identificar áreas de mejora o posibles amenazas.

Evaluar y actualizar periódicamente los planes

A lo largo del proyecto, el equipo de control de la obra debe evaluar y actualizar periódicamente el plan del proyecto a la luz de cualquier cambio en los materiales, el personal o el presupuesto. Esto ayuda a mantener una comprensión clara de los posibles riesgos y obstáculos y garantiza que el proyecto se mantenga en el buen camino.

Conclusión

El control de la obra es fundamental para cualquier proyecto de construcción y depende en gran medida de una planificación eficaz. Mediante la creación de un plan de proyecto detallado y fácilmente adaptable, la formación e información del personal, la comunicación con las partes interesadas, el seguimiento y control de los costos, y la evaluación y actualización periódicas del plan, los administradores de proyectos pueden tomar el control de la obra y garantizar que el proyecto se complete según los estándares requeridos, a tiempo y dentro del presupuesto.

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