En la industria de la construcción, optimizar el tiempo y por ende aumentar la productividad son aspectos críticos para el éxito de cualquier proyecto.
Una gestión eficiente del tiempo puede traducirse en costos reducidos, entrega puntual y mejor calidad del trabajo, por otro lado, aumentar la productividad puede llevar a una mayor eficiencia, lo que puede resultar en un mejor rendimiento y, finalmente, en un mayor retorno de la inversión.
En este blog se discutirá cómo se puede lograr una mejor gestión del tiempo y una mayor productividad en el contexto de la industria de la construcción.
¿Qué significa optimizar el tiempo?
Optimizar el tiempo significa hacer un uso eficiente y efectivo de nuestro tiempo para maximizar la productividad y lograr nuestros objetivos.
Esto implica planificar y organizar nuestras actividades de manera tal que podamos completar más tareas, alcanzar metas y tener tiempo para probables imprevistos. Esto a la larga influye incluso en nuestro estado de ánimo, bajando la carga o estrés laboral.
¿Cómo se establece el factor de tiempo en un proyecto de construcción?
El factor de tiempo en un proyecto de construcción se establece a través de un proceso detallado de planificación, cálculo de tiempo estimado y ordenamiento de actividades, seguido de la creación y ajuste de un cronograma detallado que sirva como guía para el desarrollo del proyecto, este proceso implica varias etapas:
División de tareas
Inicialmente, el proyecto se divide en tareas más pequeñas y manejables, todas ellas claramente definidas y dispuestas en un orden específico con respecto a las demás. Adicional, es importante apuntar por cada tarea, al menos las críticas, un desglose de los recursos involucrados.
Cálculo de tiempos
Tras definir las tareas, se realiza una estimación del tiempo necesario para completar cada una de ellas, basándose en los recursos disponibles, datos históricos, consultas con expertos, técnicas de estimación como PERT (Técnica de revisión y evaluación de programas) o análisis de rutas críticas.
Ordenación de tareas
Una vez estimados los tiempos, se establece el orden o secuencia de ejecución en el que se deben realizar las tareas, teniendo en cuenta las dependencias entre ellas y asegurando que cada tarea comience solo cuando las predecesoras han concluido.
Elaboración de un cronograma
Con los tiempos y el orden de las tareas establecidos y los principales recursos identificados, se elabora la agenda general del proyecto. Esto implica la asignación de fechas de inicio y finalización a cada tarea, considerando los recursos disponibles, las restricciones de tiempo y cualquier factor que pueda influir en la ejecución del proyecto.
Modificaciones y mejoras
Tras crear la agenda inicial, se realizan modificaciones y mejoras conforme sea necesario. Esto puede incluir la optimización de la ruta crítica, la asignación eficaz de recursos y la gestión de riesgos para asegurar que el proyecto, en este caso de construcción, se ejecute dentro del plazo establecido. Una técnica de apoyo a lograr un buen programa maestro, es la de incorporar hitos críticos dentro del programa, estos hitos son metas a lograr en lapsos de tiempo más acotados dentro del proyecto general.
Ver también ¿Cuáles son los factores que afectan a la productividad en los proyectos de obra civil?.
¿Qué significa mejorar la productividad en la construcción?
Mejorar la productividad en la construcción significa optimizar los procesos y técnicas utilizados en los proyectos de construcción para aumentar la eficiencia, reducir los residuos y ahorrar tiempo y costos.
Esto puede lograrse a través de una variedad de métodos, incluyendo el uso de tecnología avanzada, la implementación de prácticas de gestión de proyectos más efectivas, y la mejora de la formación y las habilidades de los trabajadores.
Conoce más sobre ¿Cómo mejorar la productividad en la construcción?.
Métodos para optimizar el tiempo en la construcción y mejorar la productividad
Los métodos para optimizar el tiempo en la construcción y mejorar la productividad son varios y se desglosan de la siguiente manera:
1. Reconsiderar las tareas manuales y administrativas
Es posible que sus proyectos todavía dependen de procesos gestionados de manera manual, lo que que genera trabajo administrativo superfluo y son susceptibles a fallos, a pesar de haber hecho esfuerzos considerables para suprimir los antiguos sistemas análogos al papel, muchas empresas continúan utilizando herramientas no integradas como Excel y envían documentos adjuntos por correo electrónico o mensajería.
Los errores «involuntarios» en un sistema manual como Excel pueden llevar a la pérdida de millones e incluso miles de millones de dólares, aunque las apuestas en su negocio pueden no ser tan altas, si no está utilizando la automatización en la construcción para prevenir errores, podría estar perdiendo tiempo y beneficios valiosos.
Al automatizar los flujos de trabajo de construcción conlleva algunos beneficios, puede disminuir significativamente las tareas administrativas y optimizar las comunicaciones y los trabajos.
La automatización implica alertar al individuo correspondiente cuando se requiere una acción o aprobación, mejorando así la rapidez de respuesta, aunque la automatización mejora la eficacia, permitiendo al personal lograr más en menos tiempo, también ayuda a disminuir los errores humanos frecuentes que pueden acumularse, con la combinación de personas innovadoras y tecnología, la automatización puede ayudar a mitigar estos problemas con menos fallos.
Hoy en día resulta en ser una ventaja competitiva importante el poder eliminar tiempos de procesamiento manual de documentación de respaldo, y este tiempo destinarlo a labores de gestión en terreno, velando por la calidad y la seguridad.
2. Implementar la tecnología correcta en su proyecto
La adopción de tecnología por todos los miembros de un proyecto de construcción puede ser una de las formas más efectivas y rápidas para mejorar la productividad, además de buscar herramientas que automatizan procesos de trabajo importantes, debería considerar estas categorías claves de tecnología para optimizar la coordinación y la comunicación:
- Herramientas de colaboración digital: Debido a los constantes cambios en los diseños, mantenerse al día puede ser difícil, la ausencia de información y los diseños ambiguos o incorrectos pueden llevar a errores costosos y cambios en las órdenes.
- Software de control de obra: Un proyecto debidamente controlado puede llevar a ahorros significativos y mantenerse en el cronograma establecido, no obstante, los procesos de coordinación tradicionales pueden ser largos y costosos.
Las herramientas y software de control de obra promueven la colaboración de todo el equipo del proyecto para acelerar las evaluaciones de la edificabilidad e identificar y resolver conflictos antes de que surjan.
- Herramientas de mejora de productividad: Las herramientas de productividad en la construcción permiten a los equipos recolectar, administrar y colaborar en tiempo real en dibujos, presentaciones, fotos, problemas, etc.
Cuando los equipos pueden acceder fácilmente al software para maximizar la productividad en tus proyectos desde sus dispositivos móviles, se mejora la productividad de muchas maneras, incluyendo la reducción de viajes a la oficina, también ayuda a unificar a todo el equipo del proyecto en el conjunto actual, con acceso a toda la información del proyecto.
- Software de administración de proyectos: La comunicación se ve afectada cuando no se establecen estándares y flujos de trabajo comunes.
El software de administración de proyectos basado en la nube conecta el campo y la oficina en tiempo real; También gestiona cambios y otros procesos, mejora la entrega de proyectos de construcción al respaldar la toma de decisiones informadas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Plataformas de construcción integradas: Las plataformas de construcción integradas ofrecen herramientas tecnológicas completas de extremo a extremo que conectan sin problemas la oficina y el lugar de construcción.
Las empresas de construcción pueden utilizar este software de control de costos de construcción conectadas como su base digital para mejorar la colaboración, control de costos y reducir el desperdicio y, por lo tanto, aumentar la productividad.
3. Formación continua de los trabajadores
Es crucial asegurarse de que los trabajadores conozcan y estén informados de las últimas técnicas y tecnologías.
Esto no sólo puede aumentar su eficiencia, sino también garantizar la calidad del trabajo y reducir el tiempo necesario para completar las tareas.
La formación puede ser en forma de talleres, seminarios o incluso a través de programas de aprendizaje en línea.
4. Gestión eficiente de los recursos
Esto implica una gestión cuidadosa de los recursos disponibles, incluyendo materiales, maquinaria y personal.
Asegurarse de que estos recursos estén disponibles cuando sean necesarios puede ayudar a evitar retrasos innecesarios y mantener el avance de un proyecto de construcción..
La gestión eficiente de los recursos también puede incluir la gestión de proveedores y contratos para asegurar la entrega oportuna de materiales y servicios.
Un aspecto clave es la planificación y gestión de compras y recepción, se debe evitar en lo posible el almacenamiento prolongado en bodega por compras muy anticipadas, o bien el tener pausas en el avance por falta de recursos que aún no llegan.
5. Revisión y mejora continua de los procesos
Este método implica la revisión regular de los procesos y la búsqueda de formas de mejorarlos para aumentar la eficiencia, esto puede incluir la identificación de cuellos de botella, la evaluación de la efectividad de las estrategias actuales y la implementación de nuevas técnicas o tecnologías según sea necesario.
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Conclusión
Optimizar el tiempo en la construcción y mejorar la productividad no es una tarea fácil, pero es vital para el éxito de cualquier proyecto, requiere una planificación cuidadosa, una gestión eficaz de los recursos y una disposición para adaptarse e innovar a nuevas tecnologías, entre las más recomendadas los softwares de construcción.
La implementación de tecnología avanzada, la automatización de tareas y la formación continua pueden jugar un papel crucial en este proceso.
Al final del día, estas estrategias no sólo conducen a proyectos más eficientes y rentables, sino también a un sector de la construcción más fuerte y resiliente.
