Los proyectos de construcción involucran a varios actores y requieren de reportes o informes para garantizar una comunicación efectiva y una gestión del proyecto adecuada. Se utilizan diferentes tipos de reportes a lo largo del proceso de construcción para supervisar el progreso, identificar problemas e informar la toma de decisiones.
Este artículo explora los diferentes tipos de informes o reportes de construcción y destaca cuándo deben utilizarse.
1. Informes de Progreso
Los informes de progreso son fundamentales para evaluar el estado de un proyecto de construcción. Estos informes brindan un resumen del trabajo realizado de manera acumulada y durante un período determinado, comparándolo con el cronograma o hitos del proyecto. Los informes de progreso suelen incluir información sobre tareas completadas, trabajo en curso, tareas atrasadas, actividades o ruta crítica, recursos utilizados y cualquier desafío encontrado.
Los gerentes de proyecto y los interesados utilizan regularmente los informes de progreso para evaluar si el proyecto avanza según lo planeado, identificar posibles retrasos o cuellos de botella y realizar los ajustes necesarios. Estos informes ayudan a identificar áreas que requieren atención y permiten a los interesados comprender de manera completa el progreso del proyecto.
Consejo: Es importante poder considerar un informe de progreso que indique la terminalidad del progreso, para esto es necesario en una vista tener reportadas aquellas actividades y recintos que van logrando el 100% de avance de manera acumulada, es clave poder ir avanzando de manera ordenada en el proyecto y así generar la cancha necesaria para las actividades sucesoras.
2. Reportes Diarios/Semanales/Mensuales de Construcción
Los reportes diarios, semanales y mensuales de construcción ofrecen una visión detallada del trabajo realizado durante períodos de tiempo específicos. Los informes diarios se centran en las actividades y tareas completadas en un solo día, mientras que los informes semanales y mensuales brindan una visión más amplia del progreso durante períodos más largos.
Estos informes suelen incluir información sobre mano de obra, equipos, materiales utilizados, causales de detenciones, reporte de inspecciones de calidad, incidentes de seguridad, restricciones vigentes y otros detalles relevantes. Los gerentes de proyecto y los supervisores del sitio utilizan estos informes para controlar la productividad de la obra, gestionar eficientemente los recursos y abordar cualquier problema de manera oportuna.
3. Informes de Incidentes
Los informes de incidentes son fundamentales para documentar accidentes, lesiones o daños materiales que ocurran en un sitio de construcción. Estos informes suelen incluir la fecha, hora, ubicación, personas involucradas, testigos, naturaleza del incidente y cualquier acción inmediata tomada.
Los informes de incidentes tienen múltiples propósitos, incluyendo el cumplimiento de normas de salud y seguridad, reclamaciones de seguros y asegurar la implementación de medidas correctivas. La presentación precisa y oportuna de los incidentes permite a los interesados del proyecto evaluar la seguridad del sitio, identificar posibles riesgos y tomar acciones preventivas adecuadas.
Estos informes suelen acompañarse de reportes de gestión preventiva, que permite identificar el cumplimiento del programa preventivo de riesgos, medido por responsable.
4. Informes de Control de Calidad
Los informes de control de calidad se utilizan para monitorear y evaluar la calidad del trabajo realizado en un proyecto de construcción. Estos informes evalúan si el trabajo cumple con los estándares y requisitos especificados, e identifican cualquier falta de conformidad o deficiencia.
Los informes de control de calidad suelen cubrir diversos aspectos de la construcción, fallas recurrentes, inspecciones completadas y resultados de pruebas y ensayos. Estos informes ayudan a los gerentes de proyecto y a los equipos de control de calidad a identificar áreas de mejora, implementar acciones correctivas y garantizar que los entregables finales cumplan con los objetivos de calidad del proyecto.
Consejo: Es importante poder contrastar el progreso informado de las actividades críticas con su respectivo protocolo de calidad, esta simple acción te ayudará a identificar brechas de posibles retrabajos o retrasos por inspecciones de calidad pendientes.
5. Órdenes de Cambio
Las órdenes de cambio (o también conocidas como Notas de cambio) son documentos que capturan las modificaciones realizadas al contrato original o al alcance de trabajo. Estos informes describen los cambios en las especificaciones del proyecto, diseños, los cronogramas, los costos o cualquier otro elemento que pueda afectar la ejecución del proyecto.
Las órdenes de cambio proporcionan una autorización formal para los ajustes y sirven como referencia y respaldo para todas las partes involucradas. Documentan las razones de los cambios, el impacto en el cronograma y el presupuesto, y las aprobaciones necesarias. Las órdenes de cambio desempeñan un papel crucial en mantener la transparencia, gestionar las expectativas y resolver disputas que puedan surgir durante el proyecto.
La automatización de reportes de obra con software de construcción
La automatización de los reportes de obra se puede lograr mediante el uso de software de construcción, como Foco en Obra. Este tipo de software permite recopilar y organizar automáticamente los datos relevantes del proyecto, generando informes de manera eficiente y precisa.
Con Foco en Obra, es posible automatizar la generación de reportes de progreso, informes diarios/semanales/mensuales de construcción, informes de incidentes, informes de control de calidad, órdenes de cambio, RDI / RFI / SDI, reportes de gestión preventiva y de accidentes. La plataforma recopila datos en tiempo real, como avances de tareas, registros de dotaciones, inspecciones de calidad, actualizaciones de cambios, documentación preventiva firmada electrónicamente por los trabajadores y por último con la opción a personalizar la reportería con su licencia integrada de Microsoft Power BI.
Además, el software de construcción permite la asignación de responsabilidades y tareas a los miembros del equipo, facilitando la colaboración y asegurando que los los presenta en informes personalizables.informes estén actualizados y completos. Con la automatización de los informes de obra, los profesionales de la construcción pueden ahorrar tiempo, reducir errores y mantener una comunicación eficiente entre todas las partes involucradas en el proyecto.
Conclusión
Los informes o reportes de construcción son herramientas esenciales para una gestión y comunicación efectiva del proyecto. Brindan una descripción completa del progreso del proyecto, identifican posibles problemas y facilitan la toma de decisiones. Al utilizar informes de progreso, informes diarios/semanales/mensuales de construcción, informes de incidentes, informes de control de calidad y órdenes de cambio, los profesionales de la construcción pueden asegurar una entrega eficiente del proyecto y minimizar los riesgos.
