Conocer la ley es el primer paso. El segundo es contar con un procedimiento de control de contratistas que la cumpla todos los días, no solo cuando llega la fiscalización.
Todo procedimiento de control de contratistas debe construirse sobre la normativa vigente. Estas son las leyes clave que toda empresa mandante debe conocer:condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo.
La maquinaria o vehículos, reciben el mismo nivel de control que el personal: certificaciones, fechas de vencimiento y permisos especiales asociados a cada equipo.
Todos los datos legales, el equipo de trabajo, los vehículos y las máquinas de una empresa contratista quedan en un solo lugar con completa trazabilidad de quien aprobó qué y cuándo, sin planillas manuales de control.
Se sabe exactamente cuándo se pidió cada documento: en la solicitud inicial, como cambio de personal o como requerimiento especial y quien o quienes acreditaron. Ese historial nunca se borra.
Una vez aprobados los documentos, el contratista queda habilitado. El equipo en obra siempre tiene claridad sobre quién puede trabajar hoy y quién necesita actualizar algo.
Documentación base del contrato: datos legales de la empresa, contratos de trabajo de los colaboradores, seguros obligatorios, certificados de capacitación en seguridad y todo lo que exige el mandante antes del ingreso a faena del contratista y sus colaboradores.
Verificación continua de vigencia. El sistema revisa que la documentación se mantenga al día durante toda la duración del contrato, no solo al inicio. Puedes elegir la periodicidad del control periódico, como por ejemplo quincenal o mensual.
Alertas automáticas antes de que un certificado, seguro o contrato venza, para que el contratista lo renueve sin frenar la operación.
Solicitudes puntuales del mandante sobre la marcha, sin tener que reiniciar todo el proceso de acreditación. Requerimientos una vez se acrediten, se suman a la carpeta de arranque con su respectiva trazabilidad.
Foco Acredita centraliza la validación documental de tus contratistas en un solo flujo, desde la solicitud hasta la baja del contrato.
Es el conjunto de pasos que sigue una empresa mandante para verificar, aprobar y mantener vigente la documentación legal, laboral y de seguridad de sus contratistas y subcontratistas durante toda la vigencia de un contrato, no tan sólo al inicio.
La Ley 20.123 establece que la empresa principal responde solidariamente por las deudas laborales y previsionales de sus contratistas y subcontratistas. Esto significa que, si tu contratista no paga cotizaciones o sueldos, tu empresa puede tener que asumir esa deuda, aunque no sea el empleador directo.
A esto se suma el artículo 66 bis de la Ley 16.744 y el Decreto Supremo N° 76, que obligan a la empresa principal a vigilar el cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad cuando trabaja con contratistas, especialmente en faenas con más de 50 trabajadores en conjunto.
Toda empresa principal que subcontrate obras o servicios está sujeta a la Ley 20.123. Si en conjunto se superan los 50 trabajadores entre mandante y contratistas, también aplica el Decreto Supremo N° 76 sobre gestión de seguridad y salud ocupacional.
La empresa mandante puede ser responsable solidaria de las deudas laborales y previsionales del contratista, además de enfrentar multas que van desde 10 hasta 105 UTM según la normativa infringida (DS 44, DS 594, Ley 16.744).
Como mínimo, contrato de trabajo vigente, cotizaciones previsionales al día, seguros obligatorios y certificados de capacitación en seguridad para cada trabajador del contratista. El listado exacto depende del tipo de faena y del nivel de riesgo del servicio contratado.
No existe un plazo único: depende de la vigencia de cada documento, pero es importante monitorear el cumplimiento durante todo el contrato. Por eso un sistema de control de contratistas con alertas automáticas es más confiable que una revisión manual periódica.
No. El software centraliza y automatiza la validación documental, pero el Departamento de Prevención de Riesgos sigue siendo responsable de la gestión de seguridad en obra. El software facilita su trabajo, no lo sustituye.
Sí. Foco Acredita ofrece un piloto a costo cero de mensualidad por uno o dos meses para el primer proyecto de cada cliente (*sujeto a disponibilidad de cupos), de modo que puedas medir el ahorro real en horas administrativas antes de decidir.
