En el mundo de la construcción, el seguimiento y control de proyectos es fundamental para garantizar tu éxito.
Dos indicadores clave en este proceso son el avance físico y financiero de una obra, estos conceptos, aunque aparentemente simples, son cruciales para entender el progreso real de un proyecto de construcción y su relación con los recursos económicos invertidos.
En este artículo, exploraremos en detalle qué son estos indicadores, cómo se calculan y por qué son tan importantes para la gestión eficiente de proyectos de construcción.
¿Qué son el avance físico y financiero de una obra?
El Avance Físico de obra y Financiero, también conocido como Progreso Físico y Financiero, es un indicador clave de rendimiento ampliamente utilizado en la industria de la construcción, este concepto integral mide no sólo los recursos utilizados y el progreso realizado, sino también los costos incurridos en un proyecto de construcción.
En esencia, el Avance Físico y Financiero representa la diferencia en tiempo, costo y calidad entre el progreso planificado y el real, proporcionando una visión holística del estado del proyecto.
Ver también: ¿Cómo Optimizar el Control de Avance de un Proyecto de Construcción?.
Establecimiento de un presupuesto base sólido
El primer paso crucial es establecer un presupuesto base o un objetivo, también conocido como costo planificado, en el que se detallan los costos de materiales, mano de obra, equipos, herramientas y gastos generales.
Es fundamental que estas estimaciones sean lo más precisas posible, ya que servirán como punto de referencia para todo el proyecto, una vez establecido el presupuesto base, debe compararse regularmente con los costos incurridos para cada tarea o componente del proyecto, permitiendo así un seguimiento continuo y detallado del progreso financiero.
Medir el progreso con precisión
El siguiente paso crítico es medir el progreso realizado en términos de trabajos de construcción completados, este proceso se puede llevar a cabo de manera efectiva creando una estructura de desglose del trabajo (EDT), también conocida como programa del proyecto.
La EDT debe ser exhaustiva, a modo que incluya las actividades, tareas y dependencias necesarias para completar el proyecto en su totalidad, es importante que esta estructura se desarrolle para dividir el proyecto en elementos más pequeños y manejables para facilitar la comprensión y gestión del alcance del proyecto.
A medida que avanzan los trabajos de construcción, la cantidad realizada debe compararse constantemente con el progreso planificado de una obra de construcción, esta comparación continua es crucial para indicar con precisión el Progreso Físico del proyecto, permitiendo a los gestores identificar rápidamente cualquier desviación del plan original y tomar medidas correctivas oportunas.
Para lograr esto de manera efectiva, es crucial contar con herramientas especializadas como el software de Avance de Obra de Proyecto de Construcción, que facilita la gestión y el análisis preciso del avance físico y financiero.
Conoce ¿Cómo se mide la calidad de obra en la construcción?.
Comparar costos de manera exhaustiva
La comparación del gasto real con el presupuesto de obra planificado es la mejor forma de calcular el Avance Financiero de un proyecto.
Este proceso implica un análisis detallado de varios elementos de costo, incluyendo los costos de mano de obra, materiales, equipos y costos indirectos relacionados.
Es importante que este análisis sea lo más granular posible, examinando cada categoría de gasto individualmente.
La diferencia entre el gasto real y el presupuestado representa la cantidad de recurso gastado o ahorrado en relación con el costo previsto, proporcionando así una indicación clara del Progreso Financiero.
Este análisis no sólo debe realizarse a nivel de proyecto, sino también para cada fase o componente principal, permitiendo una comprensión más profunda de dónde pueden estar ocurriendo desviaciones específicas.
Calcular el avance físico y financiero con precisión
Una vez que se ha establecido una proyección de gastos, se ha medido meticulosamente el Progreso Físico del proyecto y se han comparado exhaustivamente los costos reales con el presupuesto planificado, es el momento de calcular el Avance Físico y Financiero de manera precisa.
Este cálculo se realiza mediante un proceso de varios pasos.
- Se resta el costo estimado del costo real para cada tarea o componente del proyecto.
- Esta diferencia se divide por el costo previsto para obtener una medida porcentual de la variación.
- Luego, se añade el porcentaje de realización física al porcentaje de variación de costos para obtener una medida completa del Avance Físico y Financiero.
Es importante realizar este cálculo no solo a nivel de proyecto global, sino también para cada fase o componente principal, lo que permite una comprensión más matizada del progreso del proyecto.
Es crucial entender que el Avance Físico y Financiero no es simplemente un número, sino una herramienta de gestión poderosa, proporciona información valiosa sobre la eficiencia del proyecto, la precisión de la planificación inicial y las áreas que pueden requerir atención adicional.
Al analizar estas métricas regularmente, los gestores de proyectos pueden identificar tendencias, anticipar problemas potenciales y tomar decisiones informadas para mantener el proyecto en el camino correcto, además, esta información puede ser invaluable para la planificación de futuros proyectos, permitiendo estimaciones más precisas y una mejor asignación de recursos.
Te puede interesar: Tecnología aplicada a la construcción: cómo aumentar la productividad en tu obra.
Optimice el Avance Físico y Financiero con FocoenObra
En un sector tan dinámico y competitivo como el de la construcción, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu empresa constructora.
Es por eso que FocoenObra le ofrece soluciones integrales para optimizar el avance físico y financiero de tus obras:
Con Foco Costos te permite comparar los costos reales con los planificados y calcula con precisión el avance financiero de tu obra.
Con Foco Avance puedes medir con precisión el progreso de tu obra, monitorear en tiempo real, informes automáticos, detección de desviaciones y análisis predictivo para una gestión óptima de proyectos de construcción, asegurando control y eficiencia en todas las etapas.
Conclusión
El cálculo y seguimiento del Avance Físico y Financiero de una obra es una herramienta fundamental para el éxito de cualquier proyecto de construcción, este proceso integral no solo permite medir el progreso real en términos de trabajo completado, sino que también proporciona una visión clara de cómo se están utilizando los recursos financieros en relación con lo planificado.
Al implementar un sistema robusto para medir y analizar estos indicadores, los gestores de proyectos pueden:
- Identificar desviaciones tempranamente y tomar medidas correctivas oportunas.
- Mejorar la precisión en la estimación y planificación de futuros proyectos.
- Optimizar la asignación de recursos y aumentar la eficiencia general del proyecto.
- Mantener una comunicación transparente con todas las partes interesadas sobre el estado real del proyecto.
En última instancia, dominar el cálculo y la interpretación del Avance Físico y Financiero no solo mejora el rendimiento de los proyectos actuales, sino que también sienta las bases para una gestión más eficiente y exitosa de futuros proyectos de construcción.
