La planificación y gestión de costos en un proyecto de construcción es uno de los aspectos más críticos para garantizar su éxito, entender la estructura de costos no solo es fundamental para desarrollar presupuestos precisos, sino también para mantener la rentabilidad y asegurar la calidad del proyecto final.
En el sector de la construcción, cada decisión financiera tiene un impacto directo en el resultado del proyecto, por ello, es esencial comprender a fondo los diferentes tipos de costos involucrados, desde los materiales y mano de obra hasta los gastos administrativos y de gestión, este conocimiento permite una mejor planificación del proyecto de construcción, control y optimización de los recursos disponibles.
A continuación, exploraremos en detalle los diversos componentes que conforman la estructura de costos en un proyecto de construcción, así como las estrategias más efectivas para su gestión y control.
Clasificación de costos en proyectos de construcción
Los proyectos de construcción manejan dos categorías principales de costos, los costos directos incluyen todo lo que interviene físicamente en la obra: materiales de construcción, trabajadores o mano de obra (tanto por la casa como subcontratados), equipos y maquinaria.
En contraste, los costos indirectos abarcan todos los elementos de apoyo y gestión que, aunque no forman parte de la construcción física, son fundamentales para el desarrollo del proyecto, como los costos de los servicios (agua, energía eléctrica, internet,etc.), el personal administrativo, y la supervisión técnica.
1. Costos directos en la construcción
Los costos directos son aquellos que se relacionan inmediatamente con la ejecución de una obra, estos incluyen:
Mano de obra directa
Los costos de mano de obra en construcción incluyen las leyes sociales que suman aproximadamente un 30% / 35% sobre el salario base de cada trabajador.
Cada proyecto de construcción se divide en partidas presupuestarias, que son las actividades específicas que se realizarán durante la obra, en estos costos sociales se incluyen:
- Transporte del personal (incluyendo viáticos).
- Servicios de alimentación y comedores en obra.
- Obligaciones de seguridad social y seguros laborales.
- Prestaciones adicionales y beneficios contractuales.
- Capacitación y equipo de seguridad personal.
Materiales
Se deben considerar todos los materiales requeridos para la obra, incluyendo un margen adicional en la cantidad por el efecto de rendimiento y así cubrir posibles pérdidas o daños durante el transporte, almacenamiento e instalación, durante el proyecto de construcción.
Recuerda que debes tener algunas consideraciones para los siguientes casos:
- Considera que existen costos adicionales por transporte de materiales de mucha dimensión o peso.
- Existen materiales que tienen mayor demanda y bajo stock, probablemente deberás considerar un margen en el precio para poder optar a proveedores alternativos..
- Debes considerar un margen en el precio en materiales que se cotizan en una moneda distinta, a modo de cubrir variaciones en el cambio.
Identificar bien estos costos es fundamental porque nos permite tener un control preciso del proyecto, podemos comparar la planificación de una obra con lo gastado realmente, analizar diferencias en personal y materiales, y mejorar futuros presupuestos o métodos de trabajo.
2. Costos indirectos y gastos generales
Estos son gastos que no se pueden asignar a tareas específicas del proyecto, aunque no aparecen directamente en los presupuestos directos, es crucial planificar para garantizar la rentabilidad.
Mano de obra indirecta – personal de apoyo
Incluye profesionales que no trabajan directamente en la construcción misma pero son esenciales, tales como supervisores, administrativos, ingenieros y personal de limpieza.
Un aspecto clave, es realizar una planificación minuciosa de estos costos, dado que deben estar alineados con la planificación de actividades, a modo de ejemplo, debes considerar a los supervisores de obra gruesa durante toda la fase que dure la obra gruesa, y si existen retrasos, proyectar estos meses extras.
Equipos y herramientas
La depreciación de maquinaria propia como:
- Equipos pesados (grúas, montacargas, generadores, etc.).
- Herramientas básicas de construcción.
Infraestructura temporal
Estan:
- Oficinas provisionales y almacenes y/o bodegas en obra.
- Comedores e instalaciones sanitarias para el personal
- Instalaciones para equipo de seguridad
- Perímetros
Aseguramiento de calidad
El aseguramiento de calidad es un componente crítico en la construcción que requiere recursos y supervisión constante, esto incluye:
- Inspecciones regulares de materiales y trabajo realizado.
- Pruebas y ensayos de laboratorio.
- Documentación y certificaciones necesarias.
Estos procesos, aunque representan un costo adicional, son fundamentales para garantizar que el proyecto cumpla con los estándares requeridos y evitar costosas correcciones posteriores. Es común encontrarse con grandes costos de post venta, por la falta de fiscalización de calidad en el proceso constructivo.
Gastos administrativos
Siendo estos:
- Arriendo de oficina central.
- Software y sistemas de gestión.
- Seguros y costos legales.
- Servicios básicos durante la construcción.
- Costos financieros de seguros de todo riesgo, boletas de garantías, permisos, etc.
Una práctica que se está haciendo habitual es considerar un ítem para imprevistos de obra, tales como costos por reprocesos, por inundaciones, sismos, accidentes con paralización, u otros que es difícil cuantificar con anticipación. Estos ítems generalmente son un % del total del presupuesto.
Es común que algunos de estos gastos se pasen por alto, lo que puede afectar seriamente la rentabilidad del proyecto.
Control y seguimiento de costos
El manejo efectivo de los costos inesperados requiere un sistema de control integral del presupuesto de una obra, el proceso comienza con la detección temprana del origen de cada gasto, seguido por una evaluación completa de su efecto en el presupuesto total.
Se desarrolla un plan de acción que puede incluir modificaciones al proyecto original o la búsqueda de nuevos proveedores para optimizar costos.
Un aspecto fundamental es que el control de costos en la construcción, debe abarcar tanto los gastos directos como los indirectos, para lograr esto, es esencial implementar sistemas de monitoreo continuo que permitan identificar cualquier variación presupuestaria de manera inmediata y aplicar correcciones oportunas.
Ver más: Planificación y Control de Obra: Consejos para el Éxito.
Recomendaciones claves para el manejo de los costos en una construcción
Te comparto puntos esenciales para administrar de manera óptima los recursos económicos en tu proyecto constructivo:
- Desarrolla un plan financiero minucioso que incluya cada aspecto del proyecto, desde materiales hasta imprevistos.
- Aprende a distinguir y clasificar cada gasto del proyecto, un desglose detallado de costos te permitirá tomar decisiones más informadas y mantener el presupuesto bajo control.
- Implementa sistemas de monitoreo financiero que te den visibilidad inmediata sobre el flujo de dinero, esto facilitará la detección temprana de cualquier desvío presupuestario.Una buena práctica es centralizar todos los costos de manera mensual, e impactar tu presupuesto con los adicionales de obra aprobados. La técnica del valor ganado, te será fundamental para detectar tus resultados reales a la fecha y proyectados.
- Prepara un fondo de emergencia para manejar situaciones inesperadas, este respaldo financiero te dará tranquilidad y capacidad de respuesta ante cualquier contratiempo.
- Cultiva relaciones sólidas con proveedores basadas en términos claros y documentados.
- Utiliza el calendario de obra como herramienta de control financiero.
El manejo inteligente de recursos determina el resultado final de tu proyecto, si bien estas pautas son fundamentales, es vital que los expertos en construcción actualicen constantemente sus conocimientos para dominar nuevas estrategias y enfrentar proyectos más desafiantes.
Te invitamos a conocer más sobre los 8 Consejos prácticos para el control de costos en la gestión de la construcción.
Optimiza el control total de tus costos de construcción
Como Contratista, Gerente o Inspectores Técnicos de la Construcción, sabes lo crucial que es mantener un control preciso de los costos en tus proyectos, el software para la construcción de Foco en Obra, a través de su módulo Foco Costos, te ofrece las herramientas necesarias para:
- Gestionar todos costos de tu proyecto de construcción.
- Monitorear en tiempo real la mano de obra directa e indirecta.
- Controlar los materiales y equipos con precisión.
- Dar seguimiento a la infraestructura temporal y aseguramiento de calidad.
- Mantener un registro detallado de costos indirectos y gastos generales.
Conclusión
La gestión efectiva de los costos en la construcción es un desafío complejo que requiere una comprensión profunda tanto de los costos directos como indirectos.
El éxito de un proyecto constructivo depende fundamentalmente de una planificación detallada, un control riguroso y una supervisión constante de todos los aspectos financieros.
La clave está en mantener un equilibrio entre la calidad del proyecto y la optimización de recursos, siempre teniendo en cuenta que cada decisión financiera impacta directamente en el resultado final.
Un presupuesto bien estructurado, combinado con un sistema de control eficiente, no solo ayuda a prevenir sobrecostos sino que también contribuye a la entrega de un proyecto de calidad en el tiempo establecido.
Para los profesionales de la construcción, es esencial mantenerse actualizados en las mejores prácticas de gestión financiera y aprovechar las herramientas tecnológicas disponibles para el control de costos, solo así podrán enfrentar los desafíos cambiantes de la industria y garantizar el éxito sostenible de sus proyectos constructivos.
