En una obra, un presupuesto bien elaborado es fundamental para el éxito de cualquier proyecto. Si los números no encajan al principio, todo lo demás puede tambalearse.
Un buen presupuesto no solo protege su rentabilidad, sino que también le brinda al cliente seguridad y garantiza que los recursos se utilicen eficientemente.
Por eso, te vamos a contar los mejores programas para presupuestar obras, qué características no deben faltar y cómo crear presupuestos que te ayuden a ganar dinero y a competir en este rubro tan ajustado.
¿Qué es un programa de presupuestos de obra?
Es un software que te permite crear cotizaciones y/o presupuestos personalizados para mostrarle a tus clientes cuánto costará su proyecto y adicionalmente te permite estimar tu rentabilidad.
No importa si eres autónomo, o una pequeña o grande empresa constructora, con estas herramientas puedes calcular exactamente los costos de construcción: incluyendo los materiales, la mano de obra, maquinarias, y todo lo que necesitas considerar para el proyecto.
¿Qué debe tener un buen programa de presupuestos de obra?
Hay ciertas cosas que no pueden faltar si quieres gestionar tus proyectos sin morir en el intento:
- Que sirva para todo tipo de obra, desde control de obra en proyectos de gran escala hasta pequeñas reformas.
- Que tenga capacidad para controlar la parte monetaria.
- Que te permita seguir el avance de obras y realizar mediciones periódicas del resultado a la fecha y proyectado a término..
- Fácil de aprender, para que puedas comenzar a utilizarlo rápidamente.
- Que sea multiusuario y con gestión de permisos, para que puedan modificar solo aquellos usuarios autorizados.
Si sabes cómo controlar los costos de proyecto de construcción, tendrás el control total: evitas sustos, mantienes todo en orden y te aseguras de que el proyecto sea rentable en cada paso.
¿Cuál es el mejor programa para presupuestos de construcción?
Aquí te dejo algunas opciones de software que funcionan muy bien para esto.
Foco en Obra
El Software de costos y presupuestos de obra de Foco en Obra es una plataforma digital pensada para empresas constructoras de todo tamaño.
Con su módulo Foco Costos, puedes ver el presupuesto y avance presupuestario en tiempo real, así, los gerentes de proyectos, contratistas e inmobiliarias pueden ver los gastos y compararlos con lo que tenían planeado desde el principio, algunas de sus características principales son:
- Presupuestos por partidas: Puedes gestionar presupuestos bien detallados y ponerlos en orden por niveles: materiales,mano de obra por la casa y subcontratada, máquinas y equipos, gastos indirectos, y todo lo necesario de controlar.
- Sincronización automática: Tus presupuestos siempre están al día con los costos reales y te avisa al instante si algo se sale de lo normal.
- Se conecta con tu ERP: Hace más la gestión de control presupuestario porque conecta las órdenes directo con tu presupuesto.
- Reportes personalizados y en línea: Estandariza tus reportes de presupuesto . Esto es muy útil para hablar con los clientes o decidir ajustes importantes.
Foco Costos también se conecta con otros módulos del software para la ecosistema de gestión en construcción de Foco en Obra, y así tienes un sistema completo para manejar todo tu proyecto, desde la planificación inicial del proyecto de construcción hasta las entregas al cliente.
Presto
Presto es una herramienta para planificar obras, calcular costos y elaborar presupuestos detallados.
Posibilita la elaboración de bases de datos de precios, calcular rendimientos de mano de obra y generar reportes detallados.
Perfecto para proyectos simples y de pocos usuarios donde no podés permitirte errores en los números y tengas todo detallado.
Ekon Building
Ekon Building apoya a las constructoras en su digitalización y optimización de la gestión, posibilita la administración de todo el presupuesto, el control de cierre de obra, la prevención de riesgos y el acceso desde cualquier dispositivo.
Holded
Holded es mucho más que una simple herramienta de gestión para empresas, no solo incluye un módulo de presupuestos potente, sino que también te deja conectar presupuestos con facturación, proyectos y gestión de clientes, todo en un mismo lugar.
Su mayor ventaja está en esa integración de funciones, si eres una empresa o trabajas por tu cuenta, la interfaz de Holded es fácil de usar y te permite crear plantillas personalizadas sin ajustes complejos.
Además, su sistema para controlar inventarios y costos en tiempo real hace que el seguimiento de proyectos de construcción sea mucho más claro y sencillo.
Stel Order
Stel Order, por su parte, está pensada para empresas de servicios y contratistas de la construcción, aquí lo que destaca es la organización: te ayuda a gestionar presupuestos y órdenes de trabajo, a organizar tareas, manejar clientes y hacer estimaciones detalladas sin complicaciones.
La idea detrás de Stel Order es digitalizar todo el proceso, mejorar la comunicación con clientes y entre tus usuarios, acelerar propuestas y conectar la planificación con materiales, métodos de trabajo y cada componente necesario.
¿Cómo hacer un presupuesto de obra?
Para hacer un presupuesto de obra que realmente funcione, sigue estos pasos:
Identifica las características de la obra
Primero, reúne toda la información posible:
- ¿Qué tamaño tiene el proyecto? .
- ¿Qué espera el cliente?.
- ¿Dónde se va a realizar?.
- Eso afecta los gastos de traslado.
- ¿Cuánto va a durar? Incluye el tiempo de ejecución, la gestión administrativa y los trámites.
- ¿Qué actividades y cronograma implica? Así evitas pasar algo por alto.
- Calcula el costo de cada trabajo. Apoyate con las EETT y planos.
Define el costo de cada proceso de construcción con detalle
Registra cada actividad como una partida y ponle un precio, el cual se determina por sus recursos y análisis de precio unitario. Los recursos más comunes son:
- Mano de obra (cuadrillas y todo lo relacionado con estos, traslados, viáticos, hospedaje, etc.).
- Materiales (considera todo, desde las planchas , hormigón, hasta los clavos y tornillos).
- Estructuras e instalaciones temporales (las que solo usas durante la obra).
Y no olvides considerar los ítems de:
- Utilidad (el porcentaje de ganancia de tu empresa).
- Depreciación de equipos e instalaciones.
- Imprevistos (ya sea un % o monto según tu experiencia)
Verifica bien los materiales
Haz una lista exacta de todos los insumos que vas a necesitar, tener medidas, distribución y planos técnicos a mano ayuda mucho con los cálculos. Es importante el factor de rendimiento considere potenciales pérdidas por desperdicio o rendimiento.
Añade siempre un margen de error del 10-15% para cubrir imprevistos y asegurar la rentabilidad.
Revisa el presupuesto
Haz el cálculo final, revisa todos los gastos, incluyendo los administrativos y de seguridad. Busca el equilibrio entre costes razonables, margen de ganancia y competitividad.
Formato de presupuesto de construcción
Presenta el presupuesto de forma clara y profesional, eso inspira confianza al cliente. Hazlo completo pero conciso: muestra los elementos clave, los valores por concepto y el total.
Utiliza un programa para presupuestar proyectos de construcción
Tienes varias opciones para utilizar programas para elaborar presupuestos de construcción, tu decisión dependerá de las características que necesites y del nivel de detalle que requieras en tus estimaciones.
En cualquier caso, aprovechar las soluciones tecnológicas te facilitará los cálculos y te proporcionará modelos prediseñados que agilizarán significativamente tu trabajo.
El Software para Control de Costos de Construcción de Foco en Obra presenta beneficios únicos que la establecen como una de las alternativas más potentes del mercado para tu empresa.
¿Estás preparado para transformar el control de presupuestos de tus obras? Deja de postergar la adopción de la solución elegida por expertos del sector constructivo.
Agenda tu demostración ahora y conoce de qué manera el software de construcción de Foco en Obra puede asistirte en la planificación y mejora de tus desarrollos constructivos con el mayor nivel de eficiencia y supervisión.
Conclusión
Elegir el programa adecuado para hacer presupuestos de obra es clave si quieres precisión, eficiencia y buenos resultados en cualquier proyecto de construcción.
Herramientas como Foco Costos, Presto, Ekon Building, Holded y Stel Order suman funciones especializadas que simplifican la creación de presupuestos detallados y permiten controlar los gastos en tiempo real.
