El Last Planner System (LPS) ha emergido como una metodología revolucionaria que transforma la manera tradicional de gestionar proyectos de construcción.
Este sistema, desarrollado por Glenn Ballard y Greg Howell, ha demostrado ser una herramienta poderosa para mejorar la confiabilidad en la planificación y optimizar la ejecución de proyectos, reduciendo significativamente los desperdicios y aumentando la productividad en la industria de la construcción.
En esta guía completa, exploraremos en detalle qué es el Last Planner System, sus características principales, beneficios y cómo implementarlo efectivamente en proyectos de construcción.
¿Qué es el Last Planner System?
El Last Planner® System es un sistema holístico que consiste en una metodología de planificación y control de proyectos que se centra en la colaboración y el compromiso de todos los participantes del proyecto.
El término «Last Planner» se refiere a la persona o equipo que define directamente el trabajo específico que se realizará.
Este sistema se basa en cinco componentes principales: el plan maestro, la planificación de fases, la planificación anticipada, la planificación semanal y finalmente un componente de aprendizaje continuo a través de reuniones diarias y análisis de indicadores de desempeño.
Características principales del Sistema Last Planner
A continuación, mostramos las principales características del Last Planner System:
Planificación colaborativa y descentralizada
Permite que todos los participantes del proyecto contribuyan activamente en el proceso de planificación, fomentando la transparencia y el compromiso compartido.
Enfoque en la reducción de la variabilidad
Implementa estrategias específicas para minimizar las desviaciones en el flujo de trabajo, identificando y eliminando obstáculos de manera proactiva.
Compromiso de los equipos de trabajo
Promueve la responsabilidad individual y colectiva, asegurando que cada miembro del equipo entienda y cumpla con sus compromisos asignados.
Mejora continua del proceso
Establece ciclos regulares de retroalimentación y aprendizaje, permitiendo la identificación de áreas de oportunidad y la implementación de soluciones efectivas.
Comunicación efectiva
Facilita el intercambio de información entre todos los niveles jerárquicos, asegurando que las decisiones y cambios sean comunicados de manera oportuna.
Gestión visual del proyecto
Utiliza herramientas visuales para facilitar el seguimiento y control del avance del proyecto, mejorando la comprensión y toma de decisiones.
Beneficios de implementar el Sistema Last Planner
La implementación del LPS genera múltiples beneficios:
- Reducción de plazos de ejecución.
- Aumenta la productividad.
- Disminución de costos por retrabajos.
- Mayor compromiso entre empresas constructoras, gestores de proyectos y trabajadores.
- Mejor coordinación entre contratistas.
Metodología para aplicar el Last Planner System
La metodología se estructura en diferentes niveles de planificación:
1. Planificación Maestra (Master Schedule)
Define los hitos principales y la secuencia general del proyecto, estableciendo las fechas clave y los objetivos generales.
Este nivel de planificación de una obra proporciona una visión estratégica del proyecto, identificando las principales etapas y estableciendo un marco temporal realista.
Se consideran factores como recursos disponibles, condiciones del terreno, y requisitos regulatorios.
2. Planificación por Fases (Phase Planning)
Detalla las actividades específicas para cada fase del proyecto, identificando las interdependencias y estableciendo los compromisos entre los diferentes equipos.
En esta etapa, se realiza un análisis detallado de cada fase, considerando aspectos como la logística, la coordinación entre especialidades, y la optimización de recursos.
Se establecen hitos intermedios y se identifican posibles riesgos y oportunidades de mejora.
3. Planificación Intermedia (Lookahead Planning)
Analiza las actividades en un horizonte de 4 a 6 semanas, identificando y eliminando restricciones para asegurar un flujo de trabajo continuo.
Este nivel de planificación es crucial para la preparación y coordinación de recursos, materiales y mano de obra.
Se realiza un análisis detallado de restricciones, incluyendo aspectos técnicos, administrativos y de seguridad, también se evalúa la disponibilidad de recursos y se coordinan los diferentes contratistas y proveedores.
4. Planificación Semanal (Weekly Work Plan)
Define las actividades específicas que se realizarán durante la semana, basándose en los compromisos asumidos por los últimos planificadores.
Este nivel representa la planificación más detallada y operativa, donde se asignan recursos específicos a tareas concretas.
Se establecen metas diarias, se coordinan los equipos de trabajo y se realiza un seguimiento cercano del avance de la obra.
La planificación semanal incluye reuniones diarias de coordinación y ajustes según sea necesario para mantener el flujo de trabajo.
5. Evaluación y Aprendizaje continuo
Como etapa crucial del LPS, el equipo se reúne para evaluar el desarrollo del proyecto, analizando tanto los éxitos como las dificultades encontradas, durante estas sesiones, se revisa el cumplimiento de los plazos establecidos y se identifican los obstáculos que pudieron afectar la ejecución de las tareas.
La implementación de indicadores clave de rendimiento (KPI’s) facilita la identificación de oportunidades de mejora. Estas sesiones de evaluación y retroalimentación son fundamentales para optimizar el desempeño del equipo y elevar los estándares de eficiencia en la construcción.
Conoce sobre: Los Indicadores de Productividad en la Construcción.
Implementación del Last Planner System en la Construcción
La implementación efectiva del Last Planner System requiere varios elementos fundamentales para garantizar su éxito:
Tomar en consideración estos puntos durante la planificación de una obra de construcción, es clave para el éxito de un proyecto u obra.
Compromiso de la alta dirección:
- Participación activa en reuniones y toma de decisiones.
- Asignación de recursos necesarios.
- Apoyo continuo al proceso de cambio.
Capacitación del personal en la metodología:
- Formación inicial sobre conceptos básicos.
- Talleres prácticos de aplicación.
- Actualización continua de conocimientos.
Establecimiento de reuniones periódicas de planificación:
- Definición clara de roles y responsabilidades.
- Estructura y agenda establecida.
- Seguimiento de acuerdos y compromisos.
Uso de indicadores de desempeño:
- Porcentaje de Plan Completado (PPC).
- Causas de No Cumplimiento.
- Tiempo de ciclo de actividades.
Documentación y seguimiento de los resultados:
- Registro sistemático de información.
- Análisis de tendencias y patrones.
- Implementación de acciones correctivas.
La implementación debe ser gradual y sistemática, permitiendo que el equipo se adapte a los nuevos procesos y herramientas, es fundamental mantener una comunicación clara y constante durante todo el proceso de implementación.
Conoce también: La importancia de la planificación en el control de la obra: Evitar sorpresas en el camino.
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Conclusión
El Last Planner System representa una transformación significativa en la manera de gestionar proyectos de construcción, su enfoque en la planificación colaborativa, la reducción de desperdicios y la mejora continua lo convierte en una herramienta invaluable para la industria de la construcción.
La implementación exitosa del LPS requiere un compromiso firme de todos los participantes del proyecto, desde la alta dirección hasta los últimos planificadores.
Los beneficios que ofrece, como la reducción de plazos, mejora en la productividad y optimización de recursos, justifican ampliamente el esfuerzo necesario para su adopción.
Para maximizar el potencial de esta metodología, es esencial mantener un enfoque sistemático, realizar un seguimiento constante y fomentar una cultura de mejora continua.
El éxito en la implementación del Last Planner System no solo mejora los resultados del proyecto actual, sino que también sienta las bases para una gestión más eficiente en futuros proyectos de construcción.
