En el sector de la construcción, determinar con exactitud el costo de cada actividad es fundamental para el éxito de cualquier proyecto.
El Análisis de Precios Unitarios (APU) es la herramienta que permite calcular de manera detallada el precio total que se paga por ejecutar una unidad específica de trabajo, integrando materiales, mano de obra, equipos y un margen para imprevistos.
Dominar esta metodología no solo garantiza presupuestos precisos y competitivos, sino que también facilita el control financiero durante toda la ejecución de la obra, optimizando recursos y asegurando la rentabilidad del proyecto.
En este blog, te mostraremos qué es el Análisis de Precios Unitarios, su importancia y cómo debemos calcularlo, para que puedas elaborar presupuestos más precisos, competitivos y rentables en tus proyectos de construcción.
¿Qué es el Precio Unitario?
El Precio Unitario representa el pago total que el propietario o cliente paga a la empresa constructora por ejecutar una unidad de trabajo específica, este integra todos los recursos necesarios como la mano de obra, los materiales que se utilizan, la maquinaria y equipos empleados, así como un margen para cubrir situaciones imprevistas durante la construcción de cada actividad o partida del proyecto.
¿Qué es el Análisis de Precios Unitarios APUs en un proyecto de construcción?
El Análisis de Precios Unitarios (APU) consiste en el estudio minucioso que se efectúa sobre cada unidad de trabajo en una construcción, con el fin de identificar de manera individual sus aspectos técnicos y los componentes económicos que intervienen.
Este estudio facilita fijar el costo antes del inicio de la obra y justificar de forma lógica su equivalente económico.
¿Cuál es la importancia del APU?
- Cálculos presupuestarios confiables: Facilita la elaboración de presupuestos precisos y acordes a la realidad del mercado, minimizando inexactitudes y manteniendo un control de costos de obra excesivos.
- Ventaja en procesos de contratación: Un análisis detallado de precios unitarios respalda las cotizaciones y mejora la posición competitiva, fortaleciendo la credibilidad ante clientes y colaboradores.
- Gestionar el presupuesto de varios proyectos a la vez: Monitorea el control de costos constructivos de todas tus obras desde un único sistema, mejorando la eficiencia en el uso de recursos y asegurando mejores márgenes de utilidad.
- Supervisión financiera efectiva: Simplifica el seguimiento del desarrollo del proyecto, detecta variaciones presupuestarias y posibilita ajustes oportunos durante la ejecución.
- Claridad y credibilidad: La descripción minuciosa de cada componente del costo promueve transparencia y fortalece las relaciones entre todos los participantes del proyecto.
- Uso eficiente de insumos: Contribuye a la distribución estratégica de materiales, personal y maquinaria, incrementando la eficiencia operativa y los márgenes de ganancia.
- Flexibilidad presupuestaria: Posibilita modificaciones en el presupuesto cuando se presentan variaciones en los costos de suministros o situaciones no previstas durante la obra.
¿Cuál es la fórmula y los componentes del Análisis de Precios Unitarios APUs en un presupuesto en construcción?
El Análisis de Precios Unitarios (APU), también llamado «descompuestos», consiste en detallar y calcular el costo de cada actividad constructiva de un presupuesto, este análisis se divide en cuatro componentes fundamentales:
APU= Materiales + Mano de Obra + Medios Auxiliares + Imprevistos
1. Materiales (por unidad de obra)
Se deben listar todos los materiales necesarios para la actividad, considerando las unidades de compra y agregando un porcentaje de desperdicio cuando corresponda, es importante verificar el rendimiento especificado por el proveedor.
2. Mano de Obra (por unidad de obra o subcontrato)
Incluye el personal que ejecuta directamente la obra (maestros, ayudantes, jornales), se debe considerar lo siguiente:
- El 6% por desgaste de herramientas (solo sobre el salario de maestros).
- Porcentaje correspondiente a Leyes Sociales sobre toda la mano de obra.
Los costos de supervisión (jefe de obra, capataz) no se incluyen aquí, sino en los Gastos Generales como costos indirectos.
3. Medios Auxiliares (equipos, herramientas, por unidad de obra)
Corresponde a equipos, herramientas y maquinaria necesarios para ejecutar la actividad ( compresores, andamios, etc.), ya sea arrendados o propios.
El transporte de materiales se incluye aquí solo si no está contemplado en los Gastos Generales, ejemplo: traslado de bomba de hormigón o retroexcavadora.
4. Cargos Adicionales o Imprevistos (por unidad de obra)
Es un margen (3% a 5%) sobre los ítems anteriores para cubrir errores de estimación o eventualidades como retrasos en suministros, accidentes o paralizaciones.
Se aplica principalmente en obras con condiciones especiales: ubicaciones remotas, clima extremo, materiales importados, o zonas con conflictividad laboral.
La gestión de obras en todas las fases de gestión de proyectos de construcción es esencial para mantener la viabilidad financiera y evitar sobrecostos, aunque los imprevistos son inevitables en cualquier proyecto constructivo, establecer procedimientos claros para el seguimiento y ajuste de costos permite mitigar su impacto en la rentabilidad final de la obra.
¿Cuáles son los pasos para elaborar un Análisis de Precios Unitarios?
Estos son los pasos para elaborar un APU en construcción:
Establecer la actividad:
Establecer con precisión la actividad constructiva que será objeto de análisis, incluyendo sus características técnicas y alcance, por ejemplo, en lugar de solo mencionar «piso», especificar «suministro e instalación de piso cerámico esmaltado de 40×40 cm, incluyendo mortero de pega y fragüe».
Definir la unidad de medida :
Determinar la unidad de medida apropiada según el tipo de actividad a realizar, estas pueden ser lineales (metro lineal para excavaciones o tuberías), superficiales (metro cuadrado para pisos o enchapes), volumétricas (metro cúbico para concretos o rellenos), o por unidad (cada ventana, cada puerta).
La correcta definición de la unidad es fundamental para la exactitud del análisis y para facilitar la cuantificación posterior en el presupuesto del proyecto.
Identificar y catalogar todos los recursos necesarios:
Elaborar un inventario completo y detallado de cada elemento requerido para ejecutar la actividad, clasificándolos en tres categorías: materiales (cemento, arena, cerámica, etc.), recurso humano (maestros, oficiales, ayudantes con sus respectivas especialidades), y maquinaria o equipos (mezcladoras, cortadoras, herramientas especializadas).
Cuantificar consumos y rendimientos:
Establecer con precisión las cantidades exactas de cada recurso necesario para completar una unidad de medida de la actividad, esto incluye calcular rendimientos reales de mano de obra (horas-hombre por unidad), consumos de materiales considerando desperdicios normales, y horas de uso de equipos.
Esta cuantificación debe basarse en experiencia previa, manuales técnicos, y mantener el control del rendimiento de la obra.
Asignar los precios unitarios:
Realizar una investigación de mercado exhaustiva para obtener los precios vigentes de cada recurso, esto implica solicitar cotizaciones a proveedores, consultar tarifarios oficiales de mano de obra según la región, y verificar costos de alquiler o depreciación de equipos.
Es fundamental que estos precios correspondan al momento y lugar de ejecución del proyecto.
Realizar el cálculo del costo directo:
Ejecutar las operaciones matemáticas correspondientes, multiplicando cada cantidad de recurso por su precio unitario respectivo, posteriormente, sumar todos estos productos parciales para obtener el costo directo total de la unidad de obra.
Este cálculo debe realizarse de manera ordenada y sistemática para facilitar su verificación y auditoría.
Incorporar costos indirectos y utilidad:
Adicionar un porcentaje calculado que cubra los gastos generales, administración, imprevistos y la utilidad esperada de los contratistas, este porcentaje debe estar debidamente justificado mediante un análisis de costos indirectos del proyecto y políticas empresariales establecidas.
Es importante que conozcas los mejores consejos para el control de costos en la gestión de construcción, ya que te permitirán anticipar desviaciones, optimizar recursos y mantener la rentabilidad de tus proyectos mediante prácticas probadas y herramientas tecnológicas especializadas.
¿Cómo la tecnología nos ayuda a optimizar el control de costos en tus proyectos?
Es fundamental contar con un programa para calcular costos de construcción que facilite el seguimiento continuo de los costos, detectando oportunamente cualquier variación presupuestaria y permitiendo aplicar acciones correctivas para garantizar el equilibrio financiero del proyecto.
Si deseas llevar elcontrol presupuestario de tus proyectos al siguiente nivel, el software para la construcción de Foco en Obra es la solución ideal para ti, con su módulo especializado Foco Costos, podrás:
- Automatizar el APUs: Carga y gestiona tus presupuestos de forma rápida y eficiente, vinculándolos directamente a tus centros de costos.
- Controlar recursos en tiempo real: Monitorea desviaciones presupuestarias mediante la metodología del valor ganado y mantén la rentabilidad bajo control.
- Generar proyecciones automáticas: Obtén análisis predictivos y reportes gráficos que te permitan tomar decisiones informadas durante toda la ejecución del proyecto.
- Estandarizar tu metodología: Reduce el tiempo en la elaboración de reportes en tiempo real de manera automática e instantánea y controlar los costos de un proyecto a nivel organizacional.
- Tomar decisiones estratégicas basadas en información: Consulta datos en tiempo real y análisis detallados que te ayuden a identificar riesgos con anticipación y modificar tus planes de manera oportuna.
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Conclusión
El Análisis de Precios Unitarios (APU) es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos de construcción, ya que permite determinar con precisión el costo real de cada actividad constructiva.
A través de un proceso sistemático que considera materiales, mano de obra, medios auxiliares e imprevistos, el APU garantiza presupuestos confiables, mejora la competitividad en licitaciones y facilita el control financiero durante la ejecución del proyecto de construcción.
Dominar esta metodología es esencial para cualquier profesional de la construcción que busque optimizar recursos, mantener transparencia con los clientes y asegurar la rentabilidad de sus proyectos.
