Última Actualización: mayo 10, 2024

Autor: Iván Tellez

¿Qué medidas de seguridad deben tomarse al utilizar la firma electrónica simple?

Autor: Cristian Harnisch
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Autor: Iván Tellez

En el mundo digital actual, muchas personas están familiarizadas con la firma electrónica y las ventajas que ofrece. La firma electrónica es una forma rentable y rápida de firmar documentos. Sin embargo, el uso de firmas electrónicas también conlleva problemas de seguridad. Para garantizar que sus firmas electrónicas son seguras y se verifican correctamente, debe tomar ciertas medidas de seguridad. En este artículo, hablaremos de las medidas de seguridad necesarias al utilizar firmas electrónicas simples.

Entendiendo las firmas electrónicas simples

Las firmas electrónicas simples utilizan métodos electrónicos para firmar y verificar documentos de forma legalmente válida. Estas firmas se componen de un identificador personal único, como una contraseña, un PIN o información biométrica. En un escenario típico, la persona que firma el documento rellena un formulario que le permite escanear su firma desde un documento físico, y la firma electrónica se incrusta en el documento. Las firmas electrónicas simples, también conocidas como firmas electrónicas básicas o firmas estáticas o no únicas, no suelen ofrecer el mismo nivel de seguridad que las firmas electrónicas avanzadas.

seguridad firma electronica

Las firmas electrónicas simples tienen limitaciones, y no son adecuadas para todo tipo de documentos. Por ejemplo, las firmas electrónicas simples pueden ser refutadas en un tribunal a menos que haya pruebas adicionales que respalden la firma. Para documentos específicos que la ley requiera, tendrá que utilizar una firma electrónica avanzada. Pero para transacciones sencillas y el uso diario de documentos en general, las firmas electrónicas simples son una buena forma de ahorrar tiempo y dinero.

Te puede interesar leer Requisitos que debe cumplir para obtener la firma electrónica validada por la DT

Medidas de seguridad a tener en cuenta

Al utilizar una firma electrónica simple, es importante tomar ciertas medidas de seguridad para proteger el documento y garantizar que la firma se verifica correctamente. Las siguientes son algunas medidas de seguridad a tener en cuenta al utilizar firmas electrónicas simples:

Documentos seguros

Asegúrese de utilizar documentos seguros al crear y firmar firmas electrónicas simples. Los documentos deben estar cifrados, con algoritmos de cifrado fuertes como AES-256. Esto ayudará a garantizar que el documento no sea alterado o manipulado, y que esté a salvo de accesos no autorizados.

El Estándar de Encriptación Avanzada (AES) 256 es un algoritmo de encriptación simétrica prácticamente impenetrable que utiliza una clave de 256 bits para convertir tu texto plano o datos en un cifrado.

Puedes leer sobre los documentos que se pueden firmar con la firma electrónica simple validada por la DT.

Herramientas de verificación

Al utilizar firmas electrónicas simples, es importante contar con las herramientas de verificación adecuadas. Esto incluye software que pueda verificar la firma con el documento, así como cualquier otro dato personal del firmante. El objetivo de estas herramientas es garantizar que la firma simple coincide con el documento y la información personal del firmante, y determinar si la firma ha sido modificada o falsificada.

Comprobaciones de autenticación

También deben utilizarse comprobaciones de autenticación al utilizar firmas electrónicas simples. Esto implica verificar la identidad del firmante antes de crear la firma. Se pueden utilizar distintas comprobaciones de autenticación, como la introducción de contraseñas o PIN, huellas dactilares o incluso comprobaciones biométricas faciales o de voz.

Soporte para certificados

Si desea utilizar firmas electrónicas simples de forma más segura, puede obtener certificados. Estos certificados son emitidos por una autoridad de certificación de confianza, y pueden utilizarse para proporcionar una validación adicional de la firma electrónica. La compatibilidad con certificados permite realizar comprobaciones de verificación adicionales y también puede ser útil en implementaciones más seguras de firmas electrónicas simples.

Puedes conocer cuales son las ventajas de utilizar una firma electrónica simple validada por la Dirección de Trabajo.

Control de acceso

Es importante implementar controles de acceso adecuados cuando se utilizan firmas electrónicas simples. Esto ayuda a limitar el acceso a los documentos y a los procesos de gestión de firmas, garantizando que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información y utilizar la función de firma electrónica.

Conclusión

En conclusión, el uso de firmas electrónicas simples puede ahorrar tiempo y dinero, siempre que se tomen las medidas de seguridad adecuadas. Al implementar firmas electrónicas simples, asegúrese de utilizar documentos seguros, verificar adecuadamente la firma, utilizar comprobaciones de autenticación, utilizar soporte de certificados si es necesario e implementar controles de acceso. Si sigue estas medidas de seguridad, podrá confiar en la seguridad de sus firmas electrónicas simples.

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