En un sector de la construcción donde cada peso y cada hora de trabajo impactan directamente en la rentabilidad de un proyecto, contar con un software que integre el control de obras y la gestión del personal se ha vuelto indispensable para las empresas constructoras.
Más allá de una planilla o un sistema contable genérico, este tipo de herramientas permite centralizar presupuestos, subcontratos, inventario y recursos humanos en una sola plataforma, entregando visibilidad completa sobre el avance físico y financiero de cada obra.
En este blog, te mostramos qué debe ofrecer un sistema de este tipo y cuáles son las alternativas mejor posicionadas en el mercado.
¿Qué es un software para el control de obras y personal?
Un software para el control de obras y personal es una herramienta de gestión que permite supervisar, de manera conjunta, dos ámbitos que suelen tratarse por separado en las empresas constructoras: el avance físico y financiero de los proyectos, y la administración del recurso humano asignado a ellos.
A diferencia de un software transaccional simple, un software de control de obras de construcción permite cruzar datos de ventas, costos e inventario de manera nativa.
Para las empresas de este sector, esto implica contar con una visión general de la rentabilidad por centro de costos, garantizando que cada factura emitida y cada material consumido incida directamente en el balance del proyecto correspondiente.
¿Qué funcionalidades debe tener un sistema para el control de obras de construcción?
Los elementos que debería incluir el próximo sistema de gestión y control de obras para el las empresas constructoras son los siguientes:
- Control de costos de proyectos y presupuestos ejecutados.
- Gestión de subcontratos y estados de pago.
- Control de inventario por tarea y materiales.
- Recursos humanos y asignación de costos de personal.
- Facturación por avance y documentos tributarios electrónicos sin límite.
Para que un software de gestión resulte efectivo en el sector de la construcción, debe contar con estos requerimientos específicos:
Costos por proyecto y centros de costo
La posibilidad de establecer centros de costo dedicados para cada obra resulta fundamental, el sistema debe permitir una comparación constante entre el presupuesto inicial y el ejecutado, generando alertas sobre desviaciones antes de que estas afecten el flujo de caja.
Subcontratos y estados de pago
La administración de proyectos de construcción implica coordinar múltiples subcontratistas, el software debe gestionar contratos, estados de pago, retenciones y el avance físico y financiero, asegurando que los desembolsos se efectúen conforme a la recepción de servicios y al cumplimiento normativo vigente.
Control de inventario por tarea o faena
Un módulo de inventarios eficiente permite administrar múltiples bodegas, en el ámbito de la construcción, esto facilita el seguimiento del control de inventario por tarea o faena, los traspasos entre obras y el consumo preciso de materiales por cada partida del proyecto, evitando quiebres de stock o pérdidas derivadas de la falta de visibilidad.
Recursos humanos y remuneraciones integradas
Los costos de construcción como es la mano de obra representa uno de los rubros de mayor peso, un software para constructoras debe incorporar un módulo de personal capaz de asignar automáticamente los costos de sueldos e imposiciones a cada obra específica, dando cumplimiento a la normativa laboral y previsional correspondiente.
Facturación por avance y documentos tributarios sin restricciones
Considerando la magnitud de las operaciones, disponer de documentos tributarios electrónicos sin límite ni costos adicionales por tramo constituye una ventaja competitiva que permite facturar estados de avance sin restricciones presupuestarias dentro del software.
¿Qué características debe tener un software de control de obras?
Antes de seleccionar un programa para el control de obras para constructoras, te recomendamos evaluar los siguientes puntos:
Escalabilidad:
Tiene que verificar si el software incrementará su costo a medida que se agreguen nuevas obras o usuarios.
Localización normativa:
Es necesario confirmar si cumple de forma nativa con las Declaraciones Juradas 1887 y 1879, así como con el Libro de Remuneraciones Electrónico vigente en Chile.
Propiedad de los datos:
Debe considerarse si la información puede exportarse con facilidad en caso de cambiar de proveedor, evitando así quedar sujeto a una dependencia forzada con el proveedor original.
Tiempo de implementación:
Hay que determinar si se requiere un proyecto de varios meses para su puesta en marcha o si, por el contrario, se trata de una solución lista para utilizar de inmediato.
¿Cuáles son los mejores softwares para el control de obras y personal?
La digitalización de la construcción avanza con rapidez y cada vez más empresas del sector buscan herramientas tecnológicas que permitan administrar de forma centralizada el avance de los proyectos, el personal en terreno, los costos y la documentación.
A continuación te mostramos las mejores seis softwares para el control de obras y personal:
1. Foco en Obra
El software para la construcción de Foco en Obra es una plataforma para la construcción que lleva más de una década operando en el mercado latinoamericano.
Está pensada para automatizar procesos y ofrecer un control integral de los proyectos, desde la planificación hasta la entrega final.
El sistema se organiza en distintos módulos que pueden combinarse según las necesidades de cada empresa:
- Avance: permite realizar el seguimiento del avance de obras en tiempo real y comparar lo ejecutado con lo planificado.
- Planner: incorpora la metodología Last Planner para fortalecer la planificación colaborativa y reducir los atrasos.
- Productividad: mide el rendimiento de los equipos de trabajo y permite el control del personal en obras.
- Calidad: digitaliza los protocolos y controles de calidad de la obra y construcción.
- Costos: facilita el control mensual del presupuesto y de los indicadores financieros del proyecto.
- Foco Prevención: gestiona hallazgos, capacitaciones y documentación de seguridad laboral en la construcción, incluyendo firma electrónica validada por la DT.
La herramienta está dirigida a distintos perfiles dentro de una empresa constructora: gestores de proyectos, contratistas, inmobiliarias, gerenciadoras y sus equipos, así como inspectores técnicos.
Además, permite la integración con otras plataformas de gestión, ofrece colaboración en línea entre equipos, clientes y proveedores, y cuenta con aplicaciones para dispositivos móviles, lo que facilita el registro de información directamente desde el lugar de trabajo.
Es importante que conozcas también sobre los mejores softwares de proyecciones de construcción, ya que estas herramientas te van a ayudar a reducir errores de planificación y tomar decisiones más informadas antes de iniciar cualquier obra.
2. GanttPRO
GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos basada en diagramas de Gantt que, si bien puede aplicarse a distintas industrias, ofrece funciones especialmente útiles para la planificación y el control de proyectos de construcción.
Entre sus principales características se encuentran la creación de cronogramas detallados con dependencias entre tareas, la identificación de la ruta crítica y la asignación de recursos para evitar sobrecargas de trabajo.
También incorpora funciones de colaboración, ya que centraliza documentos y aprobaciones y notifica en tiempo real las actualizaciones del proyecto a todos los involucrados.
En materia de seguimiento, permite establecer líneas base para comparar el avance real con lo proyectado, además de contar con paneles de indicadores que muestran el estado del cronograma, el uso de recursos y el cumplimiento de plazos.
3. ConstruIT
ConstruIT es un sistema ERP 100% web, desarrollado en Chile, orientado a que las empresas del rubro de la construcción controlen los costos de sus obras de manera integral.
Cubre el ciclo completo del control presupuestario: elaboración de presupuestos por partidas y subpartidas, programación de obra mediante carta Gantt, avance físico, compras, bodega, contabilidad y facturación electrónica.
Entre sus módulos destaca la gestión de recursos humanos, que incluye el control de asistencia, contratos y finiquitos en línea, liquidaciones de sueldo, control de licencias médicas y distribución de horas trabajadas por partida.
También dispone de un módulo específico para tratos de mano de obra, gestión de subcontratos con estados de pago, y control del arriendo de maquinaria y herramientas.
El sistema se ofrece en distintos planes según la cantidad de módulos contratados, con un valor mensual por usuario y un mínimo de usuarios requerido.
4. BrickControl
BrickControl es un software en la nube diseñado para planificar y gestionar proyectos de construcción de manera integral, desde empresas pequeñas con uno o dos usuarios hasta compañías con cientos de colaboradores que requieren integraciones mediante API.
Su estructura se organiza en cinco grandes áreas: estudios y planificación, ejecución de obra, compras y logística, análisis, y administración.
Dentro de la ejecución de obra, permite controlar el avance mediante mediciones, generar y cobrar certificaciones, gestionar subcontratistas y registrar los costos de la mano de obra a través de partes de trabajo.
En el área administrativa, incorpora la gestión de personal de obra, el control de acceso del equipo y el manejo de facturación, además de integraciones con sistemas contables externos como Sage, NetSuite o QuickBooks.
El módulo de análisis permite comparar desviaciones entre lo estimado y lo ejecutado, y visualizar indicadores clave para la toma de decisiones.
5. ONDAC
Dentro de los sistemas para la construcción disponibles en el mercado chileno se encuentra ONDAC, una plataforma integral orientada a la industria que ofrece bases de datos con precios actualizados de materiales y análisis de precios unitarios para la elaboración de presupuestos.
Esta solución forma parte de un ecosistema más amplio de herramientas para el sector, que incluye opciones especializadas en control de costos de proyectos, seguimiento de mediciones, gestión documental y coordinación de proyectos, adaptadas a distintos tamaños de empresa y tipos de obra.
6. OnStageObra
OnStageObra es una plataforma orientada al control de calidad, avance y recepción de obra que incorpora inteligencia artificial para transformar la información generada en terreno incluyendo fotografías, observaciones y mensajes de WhatsApp en datos estructurados vinculados al modelo BIM del proyecto.
Su funcionamiento se basa en cuatro etapas: la captura de información en terreno mediante una aplicación móvil o WhatsApp, la vinculación automática de cada registro al modelo tridimensional según ubicación, protocolo, especialidad y responsable, la clasificación automatizada mediante inteligencia artificial, y finalmente la generación de reportes y paneles de indicadores para la toma de decisiones.
La plataforma es modular y contempla áreas como calidad, recepción y entrega, control documental y un asistente de WhatsApp con inteligencia artificial, orientado a reducir los tiempos de elaboración de reportes y mejorar la trazabilidad de los procesos de prevención de riesgos.
Si buscas una plataforma que realmente centralice el control de tus obras y de tu personal en terreno, el software para la construcción de Foco en Obra ofrece módulos especializados en avance, planificación, productividad, calidad, costos y prevención, todo en un mismo sistema.
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Conclusión
Elegir el software adecuado para el control de obras y personal implica evaluar aspectos como la escalabilidad, el cumplimiento normativo local, la propiedad de los datos y el tiempo de implementación.
Si bien el mercado ofrece distintas alternativas, las que logran integrar en un mismo sistema la planificación, el avance físico, los costos y la gestión de personal en terreno son las que aportan mayor valor a una empresa constructora.
En ese sentido, opciones como Foco en Obra destacan por su solución modular, con más de una década de trayectoria en el mercado latinoamericano y adaptable a distintos perfiles dentro de una obra, lo que la convierte en una alternativa sólida para quienes buscan un control integral y confiable de sus proyectos.
