La gestión de obras en construcción es el proceso de planificar, ejecutar y completar proyectos de construcción.
Este sistema de gestión es esencial para asegurar la optimización de recursos, el cumplimiento de plazos y la garantía de calidad. Una buena gestión no solo anticipa y resuelve problemas, sino que también se convierte en una ventaja competitiva para las empresas del sector, reduciendo costos operativos y aumentando la satisfacción del cliente.
¿Qué es la gestión de obras en construcción?
La gestión de obras constituye un elemento crítico, que abarca desde la supervisión integral de todas las fases de gestión de proyectos de construcción, incluyendo la gestión de recursos y cronogramas.
Los profesionales como contratistas, ingenieros civiles, arquitectos, etc., toman la batuta de esta gestión, creando metodologías para reducir desperdicios, anticipar riesgos y establecer protocolos de respuesta.
¿Por qué es importante la gestión de obras en la construcción?
Establecer una gestión eficiente de la construcción es determinante para mejorar la competitividad empresarial, finalizando proyectos en el tiempo establecido, con mayor calidad y cumpliendo con todos los compromisos contractuales.
Una administración óptima facilita la identificación temprana de problemas potenciales, como modificaciones en cronogramas y fluctuaciones del mercado, mientras optimiza recursos y maximiza el valor del proyecto terminado.
¿Cuáles son las etapas de la gestión de obras de construcción?
Estas son 6 fases de gestión de proyectos de construcción fundamentales que cubren el ciclo completo de la obra.
Coordinación
En la fase inicial de coordinación, el equipo colabora con el cliente para entender sus necesidades y determinar acciones para cumplirlas, según la magnitud del proyecto, puede requerirse un análisis de viabilidad o plan de negocio.
Los diseños preliminares son esenciales para asegurar un entendimiento mutuo entre equipo y cliente.
Estudio
En la fase de estudio se analizan los aspectos técnicos del proyecto, incluyendo planos definitivos y especificaciones técnicas.
Se realizan estudios de suelos, análisis estructurales, diseño de instalaciones y cálculos de materiales para asegurar la viabilidad técnica del proyecto y el cumplimiento de normativas.
Preparación
Durante esta fase se definen las metas del proyecto, se estima el presupuesto y se elabora un plan temporal detallado, este periodo inicial es esencial para anticipar dificultades potenciales y distribuir adecuadamente los recursos disponibles.
¿Sabes cómo hacer un presupuesto de obra que realmente proteja tu inversión? Un presupuesto requiere identificar los costos de construcción, realizar un análisis exhaustivo de precios unitarios, considerar variables externas, y establecer un margen de beneficio estratégico que asegure la rentabilidad a largo plazo del proyecto.
Implementación
En esta etapa se ejecutan las tareas planificadas, el jefe de proyecto guía a los equipos, supervisa el avance y asegura que se sigan los planes.
Seguimiento
Durante la fase de seguimiento, se realiza un control continuo del avance de la obra, comparando el progreso real con lo planificado, se supervisan los costos, tiempos y calidad del trabajo, implementando ajustes necesarios para mantener el proyecto dentro de los parámetros establecidos.
Este monitoreo constante permite identificar desviaciones tempranas y tomar medidas correctivas oportunas.
Finalización
La última etapa implica revisar el proyecto finalizado para asegurarnos de que cumple con todos los requisitos y estándares de calidad antes de la entrega final.
¿Qué busca la gestión de proyectos de construcción?
Implementar buenas prácticas en la administración de obras optimiza la eficiencia en distintos ámbitos de los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, los aspectos más relevantes incluyen:
Seleccionar personal adecuado
Resulta fundamental analizar los requerimientos específicos del proyecto para incorporar el personal suficiente que posea las habilidades necesarias para cada obra.
Respetar las limitaciones económicas
El gestor de obras debe valorar los recursos financieros disponibles y elaborar un plan operativo que se mantenga dentro del presupuesto y respete los tiempos establecidos.
Es importante señalar que estos aspectos quedan documentados en el contrato, convirtiéndose así no solo en indicadores de calidad en obras sino en compromisos legales.
Asegurar condiciones laborales seguras
Existen numerosos riesgos laborales en la construcción para los trabajadores.
El director de obra debe monitorizar el uso correcto de los elementos protección personal en la construcción y establecer protocolos enfocados en la protección y prevención de incidentes.
Coordinar el rendimiento profesional
Resulta crucial monitorear el desempeño tanto grupal como individual de los equipos para implementar mejoras en los procedimientos laborales y asegurar resultados óptimos.
Mantener la programación establecida
La administración de proyectos constructivos debe implementar métodos efectivos para cumplir con los plazos, los retrasos representan uno de los problemas más frecuentes en el sector, haciendo imprescindible adherirse al calendario previsto.
Verificar la implementación de procesos
Entre las responsabilidades de gestión figura la realización de inspecciones sobre la ejecución de procesos, evaluando constantemente la calidad de las tareas y los materiales empleados.
Administrar los suministros de construcción
Es necesario mantener un riguroso control sobre los materiales, realizando adquisiciones estratégicas, se debe minimizar el desperdicio y evitar pérdidas, garantizando simultáneamente la disponibilidad de recursos cuando sean necesarios.
¿Cuáles son los beneficios principales que ofrece una gestión de obra efectiva?
Estos son los principales beneficios que ofrece una gestión de obra eficaz:
Eficiencia
Un manejo eficiente representa uno de los beneficios más significativos que proporciona una gestión adecuada, facilita que todas las tareas cumplan con los indicadores de productividad en la construcción requerida y se ejecuten dentro del tiempo establecido.
Optimización de gastos
Una administración eficaz resulta fundamental para tener control de los costos de obra, es importante optimizar recursos, pero la falta de estos puede ocasionar demoras, contrataciones inapropiadas y diversas complicaciones.
Prevención de riesgos laborales
Es importante contar con programas de prevención de riesgos que permitan resolver rápidamente estas situaciones con un impacto mínimo.
Como consecuencia, disminuye el tiempo necesario para solucionar cualquier inconveniente que surja durante la ejecución, la resolución ágil de estos inconvenientes evita que las complicaciones se intensifiquen y comprometan el éxito del proyecto.
Cumplimiento de plazos
Una meta esencial de la gestión consiste en completar los proyectos dentro del periodo acordado, esto se logra cuando el responsable organiza la implementación de las actividades para que se desarrollen con eficiencia y calidad.
Una preocupación constante para los gestores de proyectos es no poder cumplir con los tiempos establecidos y necesitar extensiones para finalizar el trabajo, para prevenir esta situación, resulta beneficioso implementar un programa de gestión de obras.
Monitoreo de avances
Una ventaja significativa de la gestión profesional es establecer un calendario de entregas y mecanismos para que cada responsable reporte, creando un sistema para medir el avance de las obras, que permiten consolidar la información y desarrollar una cronología visual del avance del proyecto.
Mejora del control de calidad
Un elemento que frecuentemente se descuida en las obras es el aseguramiento de la calidad, generalmente, esto ocurre por planificación deficiente, lo que genera cronogramas ajustados que obligan a los equipos a acelerar la ejecución.
Con una administración efectiva, es posible crear un plan coherente con los recursos disponibles y las capacidades del equipo, encontrando formas de mejorar los procesos productivos y acelerar ciertas entregas.
Esto no solo mejora el proceso sino que también proporciona más tiempo para una adecuada supervisión de calidad, incluyendo inspecciones y verificaciones exhaustivas, evitando correcciones posteriores.
El sistema de gestión de calidad en una empresa constructora contribuye significativamente a este proceso, automatizando la creación de informes que sirven como base para el equipo de calidad.
Coordinación del equipo humano
Un aspecto relacionado con la implementación tecnológica en la gestión de construcción: mediante un sistema de gestión, es posible coordinar diversas áreas participantes en el proyecto.
Esto permite que los encargados de sectores como los de instalaciones, , urbanización, infraestructura, así como empresas constructoras y contratistas, estén informados sobre el progreso, recibiendo información precisa y oportuna.
¿Cómo hacer correctamente la gestión de obras en los proyectos de construcción?
Para una buena gestión de obra se necesitan profesionales capacitados y sistemas tecnológicos que permitan la coordinación y el seguimiento, pero cada empresa ajustará sus procesos a la naturaleza del proyecto, aunque te damos algunos consejos para mejorar la gestión:
Desarrolla una planificación estratégica
El éxito de cualquier proyecto se fundamenta en una planificación de proyectos de construcción detallada, resulta esencial delinear cada etapa del proyecto, crear un cronograma realista y determinar los recursos necesarios para cumplir con los plazos establecidos.
Es crucial que esta planificación considere tanto las limitaciones presupuestarias como las características específicas de cada construcción.
Planifica la logística del lugar
Debe anticiparse las necesidades logísticas de la obra, determinar si es conveniente colocar módulos prefabricados, áreas de bodegas o administrativas en obra, las cuales deben ser instaladas antes de comenzar la obra.
Mejora la compra de insumos
Revisa los tiempos de entrega, compara opciones y siempre prioriza la relación costo-beneficio.
Coordina eficazmente al personal
Es imprescindible contar con profesionales calificados y comprometidos con alcanzar resultados excepcionales.
Establece protocolos para contingencias
Desarrolla estrategias para afrontar condiciones climáticas adversas, fluctuaciones en el mercado de materiales o dificultades con el personal. Una visión integral del proyecto y una actitud proactiva son determinantes para el éxito.
¿Qué beneficios ofrece implementar un software de gestión de obras de construcción?
El sector de la construcción evoluciona constantemente, implementando tecnologías digitales y adoptando innovaciones en sus operaciones diarias.
Reportes a medida
Las plataformas de administración elaboran informes automáticos personalizados según los parámetros establecidos por la gerencia y directivos, estos documentos resultan esenciales para optimizar decisiones estratégicas y determinar si se requieren modificaciones en los procesos.
Automatización de tareas
Diversas operaciones pueden ejecutarse automáticamente, incluyendo el control de inventarios y la elaboración de verificaciones sistemáticas, entre otras funciones operativas.
Información centralizada
Ahora los datos están integrados y disponibles para todos los departamentos, lo que significa, por ejemplo, que el equipo de ventas tiene más información a mano cuando habla con un cliente potencial.
Cálculos de costos precisos
La plataforma garantiza mayor precisión en las estimaciones al guardar cada etapa del proyecto y usarlas como referencia para proyectos futuros.
Cronogramas efectivos
Las herramientas tecnológicas de gestión reducen errores humanos y permiten identificar cuellos de botella, lo que ayuda a dar seguimiento efectivo a los plazos.
Transforme su gestión de obras con Foco en Obra: La solución integral para la construcción
¿Estás buscando optimizar la gestión en los procesos de construcción, reducir costos y mejorar la eficiencia? El software de construcción de Foco en Obra te ofrece una solución para Empresas Constructoras diseñada específicamente para los profesionales de la construcción, con los Módulos:
- FOCO Avance: Digitalice el seguimiento de avance de obra, pasando de registros manuales a una plataforma unificada que permite análisis detallados mediante gráficos y comparaciones en tiempo real.
- FOCO Calidad: Elimine los protocolos en papel, registre correcciones al instante y personalice dashboards según las necesidades específicas de cada proyecto.
- FOCO Planner: Implemente la metodología Last Planner para planificar actividades semanales, simular resultados, recuperar atrasos y gestionar restricciones.
- FOCO Costos: Controle el balance presupuestario, mantenga las desviaciones bajo control y logre la rentabilidad esperada.
- FOCO Productividad: Registre asistencia, asigne mano de obra y obtenga rendimientos en tiempo real de las partidas críticas del proyecto, optimizando recursos mediante alertas de dotaciones diarias.
- FOCO Prevención: Gestione todo en línea, desde charlas hasta inspecciones, mejorando la precisión de datos y reduciendo errores ante fiscalizaciones.
¿Estás listo para transformar la gestión de sus proyectos de construcción? Solicita una demostración hoy mismo.
Conclusión
La gestión de obras es fundamental para el resultado de cualquier proyecto constructivo, planificando, organizando, optimizando recursos y utilizando herramientas tecnológicas específicas para aumentar la productividad, reducir costos y garantizar la calidad.
La implementación de un software de gestión es un paso natural para integrar la información, automatizar procesos y mejorar la toma de decisiones; esta digitalización no solo agiliza los procesos, sino que también mejora la coordinación entre equipos y garantiza el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
En definitiva, una dirección de obra no es un gasto, sino una inversión que se amortiza con creces en ahorros económicos, satisfacción del cliente y buena reputación de la empresa constructora.
