En el competitivo sector de la construcción, la planificación eficiente y el control de la variabilidad son factores determinantes para el éxito de los proyectos.
El Last Planner System (LPS) surge como una metodología revolucionaria dentro de Lean Construction, diseñada para transformar la gestión tradicional de proyectos mediante la planificación colaborativa y el compromiso compartido entre todos los participantes del proyecto.
Desarrollado en la década de 1990 por Glenn Ballard y Greg Howell, el LPS se ha consolidado como una herramienta fundamental que permite reducir desperdicios, mejorar la predictibilidad y aumentar significativamente el cumplimiento de los plazos contractuales.
A través de tres niveles de planificación integrados, este sistema alinea lo que se debe hacer con lo que realmente es posible ejecutar, asegurando que cada tarea cuente con todos los recursos necesarios antes de su inicio.
¿Qué es el Last Planner System (LPS)?
El Last Planner System constituye un enfoque integral de los modelos Lean, es un método de gestión y supervisión de la producción en proyectos constructivos, concebido inicialmente durante la década de 1990 por Glenn Ballard y Greg Howell.
Con el transcurso de los años se ha demostrado que constituye un instrumento fundamental para la implementación de Lean Construction, estableciéndose como referente en la Planificación Colaborativa y el enfoque Pull Planning.
Desde el punto de vista conceptual, el Last Planner System satisface los 5 principios fundamentales que, de acuerdo con Lauri Koskela, que es el fundador de la filosofía Lean Construction, y debe cumplir con estos cinco principios que son necesarios en un sistema de gestión de la producción para la construcción:
Principio 1
No se debe iniciar ninguna labor hasta validar el contar con todos los recursos y condiciones requeridas para su ejecución.
De esta manera, se busca evitar trabajar en circunstancias desfavorables, algo común en la administración convencional de proyectos constructivos.
Principio 2
El avance de la obra se evalúa y supervisa constantemente, se utiliza el indicador de Porcentaje de Plan Cumplido (PPC), que resulta de dividir las tareas efectivamente terminadas entre el total de tareas programadas.
Esta metodología reduce el riesgo de que la variabilidad se extienda en los procesos de trabajo.
Principio 3
Se investigan los motivos o causales de no cumplimiento (CNC) por los cuales las tareas no se completaron, de esta forma, se implementa la mejora continua a lo largo del proceso mediante ciclos de Deming PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar), esta metodología permite identificar patrones de incumplimiento, analizar sus causas raíz y establecer acciones correctivas que fortalezcan la confiabilidad del sistema de planificación.
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Principio 4
Este principio es clave para mantener la eficiencia operativa, cada grupo de trabajo cuenta con una reserva de actividades alternativas disponibles,así, cuando una tarea asignada no puede ejecutarse, el grupo tiene la opción de realizar otra actividad. Esto genera una garantía en el flujo del trabajo y ayuda en lograr las metas de producción financiera necesaria para el proyecto.
Principio 5
En la programación anticipada de mediano alcance o intermedia, se preparan con anticipación las condiciones previas necesarias para las próximas tareas, a esta labor se le conoce como “levantamiento de restricciones”, y esto garantiza contar con los recursos requeridos, en la ubicación correcta y en el momento oportuno.
Para obtener el máximo provecho de estas metodologías, te recomendamos conocer cómo implementar Lean Construction en tus obras, lo que te permitirá lograr una planificación del proyecto de construcción más efectiva y alcanzar mejores resultados en cada uno de tus emprendimientos constructivos.
¿Cuáles son los elementos del Last Planner System?
Hay ocho elementos clave del Sistema del Último Planificador que se alinean con los cinco principios del LPS.
1. Planificación de Hitos
Realice la planificación de hitos estableciendo metas incrementales que se ajusten dentro del Cronograma Maestro.
2. Planificación Pull
Especifique y planifique las transferencias dentro de la estructura del proyecto para determinar qué pasos «activarán» los siguientes pasos en el flujo, una planificación pull bien ejecutada permite una estructuración más fácil de los Planes de Trabajo Semanales.
3. Planificación de preparación
Asegure que el trabajo planificado pueda realizarse gestionando las restricciones con anticipación.
4. Planificación semanal del trabajo
Haga promesas semanales y genere planes específicos para asegurar que el trabajo se hará según lo prometido. Considere siempre definir un responsable por cada tarea. Esto requiere colaboración completa entre los miembros del equipo para planificar.
5. Gestión de restricciones
Ejecute la eliminación de obstáculos identificando posibles interrupciones en el flujo de las diversas fases del proyecto.
6. Reuniones diarias
Divida la semana laboral en fragmentos más pequeños mediante reuniones diarias, esta de gestión permite a los miembros del equipo mantenerse en el camino y renovar su compromiso con el Plan de Trabajo Semanal.
7. Porcentaje de plan completado
Determine cuántas de las tareas semanales del equipo se completaron a tiempo y con el estándar de calidad requerido.
8. Razones de variación
Use los datos de la finalización del proyecto para identificar áreas de mejora para el próximo proyecto (o la próxima fase del proyecto).
¿Cómo se debe implementar el Last Planner System en Lean Construction?
El LPS es una metodología de gestión de la producción creada para unificar «lo que se debe realizar», «lo que es factible ejecutar» y «lo que se ejecutará», culminando en «lo que efectivamente se realizó».
De forma sintética, funciona a través de tres etapas de planificación:
Planificación maestra o programa general:
Esto “es lo que se debe realizar” y consiste en la programación completa de todas las tareas requeridas para edificar los componentes estructurales, arquitectónicos y demás elementos del proyecto.
Planificación intermedia a mediano plazo:
“Es lo que es factible ejecutar”, se subdivide el programa general en etapas menores, coordina a todos los responsables de las distintas áreas y considera los requisitos preliminares e información indispensable para ejecutar las tareas, se implementa a través de Pull Sessions.
Planificación semanal: «se ejecutará»
En esta etapa “es lo que se va a ejecutar” semanalmente, se organizan detalladamente las tareas semanales por casa responsable de obra, encargados y todo el personal en terreno, posteriormente se evalúa el porcentaje de tareas completadas y se analizan las causas de los no cumplimiento.
El LPS supone visualizar el proyecto como un proceso constructivo continuo, no como la agregación de tareas aisladas que se programan y gestionan de manera independiente.
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¿Cómo puedes transformar tus proyectos en el sector de la construcción con el Last Planner System en Chile?
El Last Planner System representa una metodología fundamental dentro de Lean Construction, diseñada para gestionar la incertidumbre en la programación de obras en el sector de la construcción,entre los principales desafíos están:
- Aplicación de técnicas anticuadas en la programación, supervisión y administración productiva.
- Insuficiente atención al cumplimiento de normativas de seguridad.
- Diseños deficientes, superficiales y con análisis limitado.
- Verificaciones de calidad inadecuadas que no aseguran entregas correctas desde el inicio.
- Incapacidad recurrente para respetar cronogramas comprometidos.
- Personal con menor capacitación técnica en comparación con otros sectores industriales.
- Ausencia de comunicación efectiva y claridad entre todos los involucrados.
- Carencia de mediciones sistemáticas de rendimiento.
- Excesos presupuestarios, modelos de contratación tradicionales que siguen la secuencia: (1) diseño, (2) licitación, (3) ejecución.
- Elevados volúmenes de correcciones y repeticiones de trabajo.
Es importante también el uso de indicadores clave de rendimiento (KPI’s) permite detectar áreas susceptibles de mejoramiento. Estos procesos de análisis y comunicación de resultados resultan esenciales para potenciar el rendimiento del equipo y mejorar la productividad en la construcción .
¿Quieres implementar el Last Planner System de manera eficiente en tus proyectos de construcción? Con el software Lean Construction aplicado a obras de Foco en Obra, y su módulo Foco Planner, podrás optimizar cada nivel de planificación del LPS:
- Planificación colaborativa digital: Facilita la coordinación entre todos los responsables en la planificación maestra, de mediano plazo y semanal, manteniendo la simplicidad de los métodos tradicionales con las ventajas de la tecnología.
- Gestión efectiva de restricciones: Identifica y elimina obstáculos de forma anticipada, asegurando que cada tarea cuente con todos los recursos necesarios antes de iniciar su ejecución.
- Medición del PPC en tiempo real: Monitorea continuamente el Porcentaje de Plan Cumplido y analiza las razones de variación para implementar mejoras constantes según los principios Lean.
- Coordinación integral del equipo: Permite que encargados, capataces y todo el personal participen activamente en las Pull Sessions y reuniones semanales, sin importar su ubicación.
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Conclusión
El Last Planner System se consolida como una herramienta transformadora para la industria de la construcción en Chile, al abordar sistemáticamente los principales desafíos del sector mediante planificación colaborativa, control de la variabilidad y mejora continua.
Su implementación exitosa permite no solo reducir desperdicios y mejorar los plazos de entrega, sino también fortalecer la comunicación entre equipos, elevar los estándares de calidad y seguridad, y establecer una cultura de cumplimiento de compromisos que beneficia a todos los participantes del proyecto constructivo.
