En la construcción actual, coordinar equipos, documentos y cronogramas de forma manual suele generar retrasos y pérdida de productividad.
Los software para proyección de construcción surgen como respuesta a esta necesidad, centralizando en una sola plataforma la planificación, la comunicación y el control documental de la obra.
En este blog, te mostramos las funciones, beneficios y criterios de selección de los mejores programas para proyección de construcción en el mercado.
¿Qué es y cuál es el propósito del software de gestión de proyectos de construcción?
Es una solución que integra en un solo lugar diversas herramientas necesarias para la coordinación de las actividades: un sistema de mensajería interna, un calendario con las tareas asignadas a cada equipo, un visor de planos técnicos y modelos BIM, almacenamiento de documentos en la nube, entre otras funcionalidades.
De este modo, el acceso a la información requerida durante la ejecución de la obra se reduce a unos pocos pasos.
El propósito del software de gestión de proyectos de construcción (CMS) es ofrecer a los equipos una plataforma centralizada para acceder y compartir información en tiempo real, para el personal administrativo, esta herramienta facilita considerablemente la comunicación de novedades con los trabajadores en la obra.
En lugar de completar múltiples hojas de cálculo, enviar correos electrónicos a distintas partes interesadas y aguardar horas o incluso días para recibir una respuesta, basta con actualizar la documentación dentro del CMS para que esta quede disponible de manera inmediata para todos los involucrados.
Más allá de constituir una herramienta genérica de gestión de proyectos, los sistemas CMS de calidad se desarrollan pensando específicamente en las necesidades de los equipos de obra.
Esto se traduce en funciones que permiten vincular tareas y solicitudes de información (RFI) directamente a los planos, emplear modelos BIM en terreno y generar reportes desde dispositivos móviles de forma ágil.
Asimismo, gracias a la posibilidad de trabajar sin conexión a internet, los equipos pueden consultar la información del proyecto incluso en entornos como túneles, estructuras metálicas de gran tamaño o espacios subterráneos, así como en otras zonas con conectividad limitada o interferencia de señal.
Considerando que el uso de documentación en papel constituye una de las principales causas de los bajos niveles de productividad en el sector de la construcción, la digitalización de la construcción, sus procesos mediante un software de gestión de proyectos resulta fundamental para incrementar la eficiencia y asegurar un crecimiento sostenido a largo plazo.
Esta necesidad explica el incremento sostenido en la adopción de herramientas digitales observado durante los últimos años.
Las empresas constructoras demuestran una confianza creciente en los beneficios que aporta este tipo de software para el mejoramiento de la productividad.
¿Quién utiliza software para diseñar construcciones?
En un mismo proyecto de construcción suelen intervenir múltiples equipos de trabajo de manera simultánea, por lo que una herramienta digital debe estar en condiciones de satisfacer las necesidades particulares de cada uno de estos profesionales.
Un software de gestión de proyectos de construcción de nivel avanzado debe concebirse para su uso en la obra, al tiempo que debe permitir que los responsables de proyecto coordinen sus actividades de manera eficiente desde las oficinas centrales o desde las instalaciones temporales ubicadas en el propio terreno.
A continuación, te mostramos quiénes pueden utilizar este CMS:
Subcontratistas
Los subcontratistas son los profesionales especializados en un área específica de la construcción, como la instalación eléctrica o instalaciones sanitarias.
Este tipo de trabajador es contratado por el contratista general para desempeñar sus funciones dentro del proyecto.
Constructoras y Contratistas
La constructora es la empresa responsable de ejecutar materialmente la obra, encargándose de los procesos constructivos, la mano de obra, los materiales y los recursos técnicos necesarios para llevar a cabo el proyecto conforme a lo presupuestado.
El contratista general, por su parte, es la figura principal encargada de coordinar y supervisar la construcción de una edificación.
Entre sus funciones se encuentran la supervisión integral del proyecto, la gestión de los subcontratistas, la planificación de las actividades y el control del presupuesto asignado, actuando como enlace entre el cliente, los profesionales técnicos y los distintos equipos que intervienen en la obra.
Inspectores Técnicos
El inspector técnico tiene a su cargo la supervisión de todas las labores realizadas en la obra, con el fin de verificar el cumplimiento de las normativas de seguridad y calidad establecidas.
Asimismo, se encarga de garantizar que los planos y las especificaciones técnicas de la construcción sean seguidos y gestionados de manera adecuada.
Propietarios
El propietario es quien define el alcance del proyecto, elabora el presupuesto correspondiente y proporciona el financiamiento necesario, además, supervisa el desempeño del contratista general contratado para la administración del proyecto.
Arquitectos
El arquitecto es contratado por el propietario para hacerse cargo de las distintas etapas del trabajo arquitectónico, que comprende desde el diseño de nuevas edificaciones hasta ampliaciones, modificaciones, labores de restauración y conservación, abarcando el proceso completo desde sus fases iniciales hasta su culminación.
¿Cuáles son las principales funciones del software de gestión de proyecciones de construcción?
Entre las principales funciones del software de gestión para proyectos de construcción:
Planificación y administración de tareas
Permite a los equipos de construcción optimizar sus flujos de trabajo, fortalecer el proceso de rendición de cuentas y detectar posibles demoras antes de que afecten el cronograma del proyecto.
Administración documental
A través de una plataforma centralizada que reúne planos, modelos 3D, especificaciones técnicas, RFI, entregables e informes, es posible acceder a toda la información del proyecto en cuestión de segundos, sin importar la ubicación.
Conoce como la innovación tecnológica de la construcción, está transformando la manera en que se gestionan los proyectos, optimizando tiempos y reduciendo errores en cada etapa de la obra.
Herramientas de comunicación y colaboración
En lugar de recurrir al correo electrónico o abrir aplicaciones de mensajería independientes, las funciones de comunicación integradas en el software de administración de proyectos de construcción permiten complementar los intercambios con fotografías, documentos y planos.
Inspecciones y listados de deficiencias
Estas funciones contribuyen a estandarizar los procesos, lo que permite realizar verificaciones más eficientes y alcanzar el cierre en menor tiempo.
Presupuestos
La administración del presupuesto y de las órdenes de cambio del proyecto dentro de una misma plataforma facilita la identificación de posibles sobrecostos.
Administración de proyectos
El software de construcción permite centralizar todos los documentos del proyecto en un solo lugar, lo que contribuye a reducir el tiempo invertido y a fortalecer el proceso de rendición de cuentas.
Es importante que conozcas como el software de construcción transforma la industria, optimizando procesos, mejorando la comunicación entre equipos y permitiendo un control más preciso de cada proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de usar un software para proyecciones de construcción?
El software de administración de proyectos de construcción contribuye a que los equipos logren realizar más actividades en menos tiempo, a continuación te mostramos las ventajas a corto y largo plazo:
- Mejor tiempo de respuesta gracias a la comunicación en tiempo real.
- Ahorro de tiempo en la generación de informes y el acceso a documentos.
- Toma de decisiones más ágil y fundamentada en datos.
- Reducción de la carga administrativa.
- Fortalecimiento del proceso de rendición de cuentas.
- Optimización de la planificación y la asignación de recursos.
- Disminución de los costos de impresión.
- Menor necesidad de repetir trabajos gracias a una comunicación más efectiva.
- Mayor colaboración entre los equipos de oficina y los equipos de obra.
- Estandarización de procesos a lo largo de todos los proyectos.
- Prevención de conflictos entre las partes interesadas del proyecto.
- Análisis de tendencias y una planificación más inteligente, a partir del conocimiento generado en proyectos anteriores.
¿Cuáles son los elementos clave a evaluar en un sistema de gestión de proyecciones de construcción?
La elección de una herramienta adecuada facilita que tanto el personal de terreno como el de oficina reconozcan su utilidad con rapidez, lo que favorece una mejor disposición hacia los nuevos procesos y flujos de trabajo, a continuación te mostramos los aspectos a considerar al seleccionar un software de este tipo:
- Facilidad de uso: Una interfaz sencilla reduce la curva de aprendizaje, en particular para equipos con poca experiencia digital, y el acceso desde dispositivos móviles y de escritorio agiliza la adaptación.
- Funciones necesarias: El sistema de control de proyectos debe incluir lo esencial para el trabajo diario, como un visor de planos confiable, gestión de tareas y comunicación en tiempo real, además de funciones adicionales como gestión de RFIs, órdenes de cambio, formularios personalizados y visor BIM.
- Integración con otras aplicaciones: Debe permitir sincronizar de forma automática la información con otros sistemas ya utilizados para el manejo de datos del proyecto.
- Formación y soporte: Es importante verificar que el proveedor ofrezca capacitación inicial y asistencia continua, de modo que los equipos puedan resolver dudas y aprovechar plenamente la plataforma.
¿Cuáles son los mejores programas para proyecciones de construcción?
A continuación te mostramos los mejores programas para proyecciones de construcción:
1. Foco en Obra
El software para proyectos de construcción de Foco en Obra es una plataforma pensada específicamente para la gestión de proyectos de construcción, orientada a centralizar en un solo lugar la planificación de obra, el seguimiento de avances y la comunicación entre los distintos equipos involucrados en un proyecto.
Su propuesta se enfoca en dar visibilidad tanto a los equipos de campo como a los de oficina, facilitando el control de proyectos, cronogramas, tareas y recursos desde una interfaz pensada para el sector de la construcción en particular.
Con más de una década de trayectoria en el mercado, la plataforma reúne distintos módulos que pueden operar de forma integrada, cubriendo las principales áreas de gestión de una obra:
- Avance de obra: permite hacer seguimiento del avance de la obra en tiempo real, comparando lo planificado con lo realmente ejecutado en terreno, lo que facilita anticipar desviaciones y tomar decisiones oportunas.
- Planificación: incorpora la metodología Last Planner System, orientada a mejorar la confiabilidad de la programación y reducir los atrasos, además de contar con herramientas de análisis de restricciones para identificar a tiempo los factores que podrían frenar el avance de una tarea.
- Productividad: mide el rendimiento de la mano de obra y del proceso constructivo a través de indicadores KPIs de construcción que permiten a los equipos detectar cuellos de botella y optimizar el uso de los recursos disponibles.
- Calidad: digitaliza el control de calidad en los proyectos de construcción mediante protocolos y checklists, dejando trazabilidad de cada verificación y facilitando la gestión de no conformidades.
- Costos: permite el control de costos de forma mensual el presupuesto de un proyecto, dando seguimiento a los gastos y comparándolos con lo proyectado, de manera de mantener el control financiero de la obra bajo control.
- Prevención de riesgos: gestiona hallazgos, programas de seguridad en la construcción y documentación asociada a la acreditación, incorporando firma electrónica para digitalizar procesos que tradicionalmente dependen de papel, como charlas de seguridad, inspecciones y registros de asistencia.
2. Oracle
El software de gestión de construcción en la nube de Oracle conecta equipos, procesos y datos con el fin de impulsar la productividad, mejorar el control y facilitar el acceso a información basada en datos dentro de los proyectos de construcción::
- Programación de proyectos: permite integrar el cronograma de actividades contractual con los detalles de gestión de las tareas en terreno, unificando a los equipos de oficina y campo bajo un mismo calendario y proyecto.
- Control de costos: al estar basado en la nube, permite a las empresas desplegar proyectos con rapidez, adaptarse a requisitos particulares del negocio y automatizar el seguimiento de presupuestos, compromisos, gastos y previsiones a lo largo de toda la cadena de suministro.
- Coordinación de diseño: incorpora un entorno de datos común que permite que todo el equipo del proyecto trabaje sobre modelos y planos conectados, reduciendo así errores y disputas derivadas de información desactualizada.
- Gestión documental: centraliza los documentos del proyecto para que todo el equipo trabaje siempre con una única versión válida de cada archivo, simplificando además el control de cambios.
- Gestión de pagos: automatiza procesos de facturación, pagos y cumplimiento normativo, integrándose con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
3. Worksection
Worksection es una herramienta de gestión de proyectos con funcionalidades pensadas para empresas constructoras y estudios de arquitectura que manejan proyectos extensos con múltiples subcontratistas.
Su propuesta se centra en dar orden y transparencia a proyectos de construcción largos y con muchas partes involucradas, apoyándose en un conjunto de módulos que cubren distintas necesidades de gestión:
- Planificación visual: incorpora diagramas de Gantt que permiten visualizar los plazos, hitos y dependencias del proyecto, facilitando la identificación de retrasos y la reprogramación de tareas cuando las condiciones de obra cambian.
- Gestión de tareas: cuenta con tableros Kanban que ayudan a organizar el trabajo por etapas, asignar responsables y dar seguimiento al estado de cada actividad dentro del proyecto.
- Seguimiento de tiempo: permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea, lo que facilita el control de la carga de trabajo del equipo y respalda procesos de facturación.
- Gestión documental y de comunicación: centraliza archivos, comentarios y actualizaciones del proyecto, reduciendo la dispersión de información entre distintos canales de contacto con subcontratistas y clientes.
- Reportes: genera informes que entregan visibilidad sobre el avance general del proyecto, útiles tanto para los equipos internos como para la comunicación con los clientes.
4. Procore
Procore es una plataforma integral orientada a empresas constructoras de mayor tamaño.
Reúne en un mismo sistema la gestión de proyectos, el control financiero y la gestión de calidad y seguridad en obra, cubriendo el ciclo completo de un proyecto desde la preconstrucción hasta el cierre, sus principales módulos incluyen:
- Preconstrucción: ofrece administración de licitaciones y estimación de costos, permitiendo agilizar la formulación, el envío y la recopilación de ofertas dentro de una misma plataforma.
- Coordinación de diseño y BIM: permite a los equipos monitorear planos, generar solicitudes de información (RFI) y trabajar sobre modelos 3D actualizados en tiempo real, lo que facilita detectar conflictos entre distintas especialidades antes de que se conviertan en problemas en terreno.
- Gestión de proyectos: centraliza planos, notas y comunicaciones del proyecto en un panel de evolución, permitiendo asignar roles y dar seguimiento al avance general de cada área.
- Gestión financiera: integra presupuestos, órdenes de cambio, facturación y pagos en una única visión, además de conectarse con sistemas contables externos.
- Calidad y seguridad: incluye herramientas para gestionar inspecciones, listas de verificación, incidentes y planes de acción correctiva en obra.
- Productividad de campo: permite registrar actividades diarias, mano de obra y condiciones climáticas desde dispositivos móviles, reduciendo el uso de papel y mejorando la precisión de los registros.
5. Fieldwire
Fieldwire está diseñado específicamente para la gestión en terreno de proyectos de construcción.
Ofrece funciones de gestión de tareas, visualización de planos y colaboración en tiempo real entre equipos que trabajan directamente en la obra, disponibles tanto en versión móvil como de escritorio, entre sus principales módulos se encuentran:
- Gestión de planos: permite cargar, visualizar y anotar planos técnicos de forma digital, con control de versiones que superpone automáticamente las actualizaciones sobre los planos anteriores para que todo el equipo trabaje siempre con la información más reciente.
- Gestión de tareas: posibilita asignar actividades a cada miembro del equipo, establecer prioridades, categorías y fechas límite, además de hacer seguimiento del estado de cada tarea directamente sobre los planos del proyecto.
- Planificación: incorpora vistas de calendario y Gantt para organizar el cronograma de obra y detectar desviaciones respecto a lo planificado antes de que afecten el avance general.
- Informes de campo: permite digitalizar formularios para reportes diarios, solicitudes de inspección y otra documentación de obra, incorporando fotos y anotaciones tomadas directamente en terreno.
- Control de calidad y seguridad: ofrece herramientas de inspección, listas de verificación y registro de incidentes para dar cumplimiento a los estándares de la obra.
- Documentación as-built: conserva un historial de notas, comentarios y fotografías de avance vinculadas a los planos, generando un registro de referencia del trabajo ejecutado.
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Conclusión
La adopción de un software de gestión de proyecciones de construcción representa un cambio significativo en la forma en que los equipos de obra y de oficina colaboran, comparten información y controlan el avance de sus proyectos.
Al centralizar la planificación, la documentación y la comunicación en una sola plataforma, estas herramientas contribuyen a reducir los tiempos de respuesta, optimizar los recursos y fortalecer la rendición de cuentas a lo largo de todo el ciclo de la obra.
La elección de la solución adecuada dependerá de las necesidades específicas de cada proyecto, el tamaño del equipo y el nivel de integración requerido con otros sistemas, aunque opciones pensadas específicamente para el sector, con módulos que abarcan desde la planificación hasta la prevención de riesgos, como es el caso de Foco en Obra, suelen ofrecer una base sólida para dar ese paso hacia la digitalización.
